(1) Assistante
Description de l'entreprise
DEROUICH ARCHITECTE & ASSOCIES,
Secteur d’activité : Construction
Description de Poste
Caractéristiques du poste : 1. Accueil physique & Standard : - Accueillir les visiteurs - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, fax, e-mail - Orienter les demandes clients/entreprises vers les responsables des départements 1. Gestion Administrative : - Enregistrer, trier et suivre le courrier départ/arrivée. - Organiser le classement et archivage des documents et informations. - Organiser les rendez vous et déplacements pour l’ensemble des équipes. 3. Gestion des achats : - demande de devis, comparatifs de prix, passation des commandes : bureautiques, informatiques, … 4. Gestion du système informatique : - Gérer le parc informatique de l’entreprise en collaboration avec le prestataire externe. - Assurer l’archivage informatique des données de l’ensemble des services (selon le besoin). - Veiller sur le classement et la sécurité des archives.
Profil recherché
Description du profil : Bac +2 minimum - Sens de l’organisation - Maîtrise du Microsoft office (Word, Excel, powerPoint…) - Maîtrise de la langue française - Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe - Polyvalence
DEROUICH ARCHITECTE & ASSOCIES,
Secteur d’activité : Construction
Description de Poste
Caractéristiques du poste : 1. Accueil physique & Standard : - Accueillir les visiteurs - Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, fax, e-mail - Orienter les demandes clients/entreprises vers les responsables des départements 1. Gestion Administrative : - Enregistrer, trier et suivre le courrier départ/arrivée. - Organiser le classement et archivage des documents et informations. - Organiser les rendez vous et déplacements pour l’ensemble des équipes. 3. Gestion des achats : - demande de devis, comparatifs de prix, passation des commandes : bureautiques, informatiques, … 4. Gestion du système informatique : - Gérer le parc informatique de l’entreprise en collaboration avec le prestataire externe. - Assurer l’archivage informatique des données de l’ensemble des services (selon le besoin). - Veiller sur le classement et la sécurité des archives.
Profil recherché
Description du profil : Bac +2 minimum - Sens de l’organisation - Maîtrise du Microsoft office (Word, Excel, powerPoint…) - Maîtrise de la langue française - Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe - Polyvalence
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