Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Edition, imprimerie, reproduction
Description de Poste
Date de début : 02/12/2019
Type de contrat : CI
Lieu de travail : MOHAMMEDIA
Caractéristiques du poste : Tâches / Activités : *Accueil physique et téléphonique, *Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques, *Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints, Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion, *Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, *Préparation et suivi de dossiers, *Reproduction des documents, *Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, *Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
Profil recherché
Description du profil :
Compétences Métiers / Techniques
Avoir une connaissance de base en secrétariat
Maîtriser les outils bureautiques
Avoir une aptitude à l’accueil
Savoir communiquer et échanger
Etre apte à résoudre des situations complexes
Compétences comportementales
Ponctuel, respectueux du lien de travail
Avoir l’esprit d’équipe et de collaboration
Compétences linguistiques
Français
Arabe
Formation : Technicien ,Secrétariat de direction