Description de l'entreprise
OFLORIST,
Secteur d’activité : Autres
Description de Poste
Date de début : 01/06/2023
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : CASA-AL FIDA DERB SULTAN
Salaire mensuel : 2500 DHS
Caractéristiques du poste : Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe au sein de notre direction de fleuriste. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien essentiel à notre équipe de direction et de contribuer au bon fonctionnement global de l'entreprise. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives et organisationnelles, ainsi qu'à collaborer avec différents départements pour assurer une communication efficace. Responsabilités : Assister les membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes en fournissant un soutien administratif, tel que la gestion des calendriers, la coordination des réunions et la préparation de documents. Gérer la comptabilité de base, notamment en enregistrant les dépenses, en préparant les factures et en effectuant le suivi des paiements. Assurer une communication fluide au sein de l'entreprise, en relayant les informations importantes, en répondant aux appels téléphoniques et en triant et distribuant le courrier. Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la préparation de rapports et la mise en forme de documents. Participer à l'organisation d'événements internes et externes, tels que des réceptions ou des salons professionnels. Gérer les réservations de voyages et d'hébergement pour l'équipe de direction lorsque cela est nécessaire. Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et des clients, en veillant à leur offrir une expérience positive dès leur arrivée. Compétences requises : Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire. Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une grande attention aux détails. Connaissance de base en comptabilité et aptitude à utiliser des logiciels de comptabilité. Maîtrise des outils informatiques courants, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives lorsque cela est nécessaire. Orientation client et attitude souriante, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et les collègues. Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
Profil recherché
Description du profil : Assistante de Direction Assistante Administrative et Comptable Assistante de Direction en charge de la Communication Assistante de Direction et Comptabilité Assistante de Direction et Relations Clients Commerciale
Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)
Poste : Employé de gestion administrative
Bureautiques : Excel, Power Point, Word,
Langues :
Anglais : Moyen
Arabe : Langue maternelle
Francais : Courant
Compétences spécifiques : Excel,Word,Communication