Contexte du recrutement et définition de poste
Dans le cadre de l’accompagnement de son développement, nous recrutons pour notre client :
03 Cadres « Chargés d’Accueil »
Votre mission est d’assurer les tâches administratives afin de fluidifier l’activité de son entité (accueil, tâches de saisie, classement et archivage des documents administratifs…).
Vos responsabilités sont :
Accueil et orientation
Assurer l’accueil des porteurs de projets et gérer les formalités d’accès à l’information et d’orientation
Orienter les porteurs de projets vers le service ou l’interlocuteur concerné
Assurer l’analyse de la demande des porteurs de projets
Assurer le processus de prise en charge de la demande des porteurs de projets jusqu'à son aboutissement
Coordonner des actions avec les services « Aide à la pérennisation », « Conseil et information des PME pour l’accès aux incitations de l’état » et « Analyse et suivi statistique post-création »
Classement et Archivage
Remettre aux porteurs de projets les dossiers ou les formulaires à renseigner suivant les exigences des dispositifs
Classer et vérifier les documents nécessaires à l’instruction des demandes des porteurs de projets
Contribuer à l’archivage des documents
Reporting
Contribuer à l'alimentation du reporting d'activité du service et l'analyse des indicateurs de performance
Profil recherché
Titulaire d’un Bac+4/5 en Management, droit, sciences humaines ou économie et gestion.
Expérience exigée : 3 ans maximum, Une expérience professionnelle en accompagnement des porteurs de projets est nécessaire.
Entreprise
ORH ASSESSEMENT
Référence
CA-11112022
Localisation
Tan-Tan
Fonction
Administrateur