Agent Administratif
Ville : Casablanca
Type de contrat : CDD
Poste :
Missions :
1-Gestion des appels d’offres
Contribuer à l’exécution du programme prévisionnel des appels d’offres ;
Procéder aux traitements des différentes demandes d’achat reçues de l’ensemble des entités de la Fondation ;
Contribuer à l’élaboration des documents de formalisation d’un appel d’offres : CPS, RC, avis de publication, procès- verbaux de commissions, attribution, etc ;
Suivre le lancement des Appels d’Offres et concours ;
Veiller au respect du règlement de passation des marchés ainsi qu’aux procédures internes de la Fondation ;
Assurer le suivi des appels d’offres depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché.
2- Gestion des marchés
-Contribuer à l’élaboration des documents de formalisation d’un marché : marché, avenant, rapport de présentation du marché etc ;
-Effectuer les contrôles nécessaires pour le règlement des décomptes et factures relatives aux marchés et assurer leur suivi ;
-Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée.
3- Suivi des éléments du système d’information
-Veiller à ce que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offres et marché soient saisies sur l’ERP de la Fondation ;
-Veiller à la constitution des dossiers physiques et
informatiques relatifs à chaque appel d’offres et marché ;
-S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offres et marchés à la réglementation en vigueur et aux procédures internes de la Fondation ;
-Alimenter les fiches relatives au suivi des appels d’offres et marchés de la Fondation ;
-S’assurer de l’archivage de toute la documentation
physique et informatique relative à chaque appel d’offres et marché.
Compétences et comportements professionnels :
Bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissance des procédures des marchés publics
Un sens du détail et de la précision ;
Un sens d’autonomie dans l’organisation du travail et l’hiérarchisation des tâches ;
Rigueur ;
Travail en équipe ;
Ponctualité ;
Confidentialité
Profil : BAC+2 en gestion d'entreprises
Experiences : 2ans minimum
Type de contrat : CDD
Poste :
Missions :
1-Gestion des appels d’offres
Contribuer à l’exécution du programme prévisionnel des appels d’offres ;
Procéder aux traitements des différentes demandes d’achat reçues de l’ensemble des entités de la Fondation ;
Contribuer à l’élaboration des documents de formalisation d’un appel d’offres : CPS, RC, avis de publication, procès- verbaux de commissions, attribution, etc ;
Suivre le lancement des Appels d’Offres et concours ;
Veiller au respect du règlement de passation des marchés ainsi qu’aux procédures internes de la Fondation ;
Assurer le suivi des appels d’offres depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché.
2- Gestion des marchés
-Contribuer à l’élaboration des documents de formalisation d’un marché : marché, avenant, rapport de présentation du marché etc ;
-Effectuer les contrôles nécessaires pour le règlement des décomptes et factures relatives aux marchés et assurer leur suivi ;
-Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature et jusqu’à la main levée.
3- Suivi des éléments du système d’information
-Veiller à ce que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offres et marché soient saisies sur l’ERP de la Fondation ;
-Veiller à la constitution des dossiers physiques et
informatiques relatifs à chaque appel d’offres et marché ;
-S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offres et marchés à la réglementation en vigueur et aux procédures internes de la Fondation ;
-Alimenter les fiches relatives au suivi des appels d’offres et marchés de la Fondation ;
-S’assurer de l’archivage de toute la documentation
physique et informatique relative à chaque appel d’offres et marché.
Compétences et comportements professionnels :
Bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissance des procédures des marchés publics
Un sens du détail et de la précision ;
Un sens d’autonomie dans l’organisation du travail et l’hiérarchisation des tâches ;
Rigueur ;
Travail en équipe ;
Ponctualité ;
Confidentialité
Profil : BAC+2 en gestion d'entreprises
Experiences : 2ans minimum
Emplois similairs
Agent Administratif et Recouvrement - BOUSOUKRA
...agent administratif et recouvrement - bousoukra nous recrutons un/e agent administratif et recouvrement a bouskoura. les missions principales: - la...
Agent Administratif et Recouvrement en Intérim
...agent administratif et recouvrement en interim nous recrutons un/e agent administratif et recouvrement en interim a bouskoura. missions : il/elle...
Agent Administratif H/F - ( Connaissances Comptables ) - Casablanca
...agent administratif h/f - ( connaissances comptables ) - casablanca adecco maroc recrute pour l'un de ces clients un agent administratif(ve) (...
Agent Administratif et Recouvrement - Bouskoura
...agent administratif et recouvrement - bouskoura adecco maroc recrute un/e agent administratif et recouvrement sur bouskoura missions : rattache(e)...
Agent Administratif Contrat d'intérim - Casablanca
...agent administratif contrat d'interim - casablanca adecco maroc recrute pour l'un de ces clients un agent administratif contrat d'interim 5 mois...