Raison d’être du poste :
Assurer les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique
Compétences requises :
Organisation
Disponibilité
Fiabilité
Sens de l’écoute
Excellentes qualités relationnelles
Méthodique
Formation exigée et expérience :
De formation supérieure (Bac +2) avec une expérience d’au moins 3 ans.
Caractéristiques recherchées à l’embauche :
Notions de base des techniques de communication orale et écrite
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
Bonnes connaissances des logiciels bureautiques
Techniques de prise de notes
Méthode de classement et d’archivage
Techniques de numérisation
Tâches
Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
Rechercher, restituer des informations
Enregistrer, diffuser, expédier le courrier
Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs
Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents
Indexer des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi de la livraison
Gérer le stock -Inventaire
Indicateurs de performances
Efficacité dans la gestion