Assistante administrative et financiere
Viasoft Techno 14/11/2024 Casablanca Informatique / Internet / Multimédia
Entreprise
Viasoft Techno
Poste
En tant qu’assistante administrative et financier, vous aurez comme missions:
VOLET ADMINISTRATIF :
Commande de repas dans le cadre des Team lunch (bi-mensuels )
Déplacements dans le cadre professionnel (banque, administration fiscale, Lydec …)
Mettre à jour les données du personnel (Numéro de téléphone, RIB, organigramme ….)
Fournir au personnel les bulletins d’adhésion et les feuilles de déclarations maladie
Approvisionner la boite à pharmacie
Assister La directrice générale dans la gestion de son agenda
Toute autre tâche déléguée par le manager ou Directeur(trice) et qui pourrai assurer un meilleur fonctionnement du bureau
VOLET FINANCIER
Classement des documents comptables
Collecter des factures fournisseurs et le transmettre au département financier sous format numérique et physique
VOLET RESSOURCES HUMAINE
Collecter les demandes d’absence et vérifier leur conformité (signature par le salarié et le manager)
Assurer le suivi et le respect des échéances des véhicules utilisés par le personnel (visite technique, assurance automobile , vignette, ….. )
Faire le suivi et le remplacement des extincteurs
Profil
De formation Bac +3 ou plus, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier concernant les volets Administratif , ressources humaine et comptables.
Vous êtes rigoureuse, organisée et avez une aisance relationnelle qui vous permettra de la pression car vous serez également amené à assurer l’accueil au sein des bureaux