Assistante d'Accueil
AUTRES SERVICES | CDI | Rabat
Référence : 220623-01039
Domaine : Non spécifié
Secteur d'activité : AUTRES SERVICES
Qualification : Assistante d'Accueil
Date de début : 21 Juin 2023
Description du poste
Nous recrutons pour notre client une Assistante d'Accueil sur la ville de Rabat qui se chargera des missions suivantes: **L'assistanat: Organiser les déplacement professionnels- réservation de billet d'avion et de l'hôtel. Coordination d'évènements internes et externes. Accueil physique des visiteurs, invités, collaborateurs... Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels(réunions, déplacements; interventions, conférences téléphonique...). **La gestion des services généraux: Réception et trier le courrier et le transmettre aux destinataires. Etre en charge des besoins du bureau(fournitures de bureau...etc) Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi(tableaux de bord, indicateurs, reporting...) Structurer et assurer la transmission des informations en interne(documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant) Gestion des factures Appliquer les processus de conformité du groupe.
Profil recherché
BTS Assistanat, Assistant manager ou gestion PME/PMI (Bac +2) ou Diplôme d'études supérieures généralistes(école de commerce/gestion)
Bon niveau de communication
Bonne organisation
Sens de la confidentialité
Gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens de la communication
Capacité à résoudre des problèmes complexes
Intitulé de poste
Secteur d'activité : AUTRES SERVICES
Types de contrat : CDI
Niveau d'expérience : DE 3 À 5 ANS
Niveau d'études : BAC +2
Niveau d'études : BAC +3
Langues : FRANÇAIS
Langues : ANGLAIS
Lieu : Rabat
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