Ville : Casablanca
Agence : TECTRA CASA TERTIAIRE – RECRUTEMENT
Type de contrat : CDI Intérim
Poste :
Nous recrutons une Assistante de Direction Motorisée.
Missions :
Accueil :
Accueil clients / préparation visite ;
Accueil fournisseurs.
Standard :
Gestion du standard ;
Filtrer et diriger les appels ;
Relevés d’appels (tenue d’un cahier).
Courrier :
Réception du courrier ;
Ouverture et tri du courrier, présentation Direction, classement (selon instructions) ;
Expédition du courrier.
Traitement du bureau administratif :
Gestion des commandes et factures fournisseurs, leur classement et leur archivage ;
Gestion administrative des commandes et factures clients, leur classement et leur archivage ;
Traitement des divers documents administratifs (distribution, information, orientation, classement, archivage) ;
Traitement des litiges.
Secrétariat :
Secrétariat (courrier, mail, tableaux divers à la demande, …) ;
Rédaction notes/info/service, … à la demande.
Caisse :
Gestion de la caisse (informatique).
Gestion diverse :
Réservation / organisation des déplacements / des réunions éventuelles.
Assistance Comptabilité :
Saisie des opérations comptables :
- Factures clients/tenue des dossiers de facturations ;
- Factures fournisseurs ;
- Opérations banque / rapprochement bancaire ;
- Préparation des documents relatifs à la Déclaration TVA et autres ;
- Préparation des documents relatifs à l’établissement des règlements.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Motorisée - HW
Profil :
De formation Bac+2 / Bac+3 en Secrétariat de Direction ;
Maîtrise du français (parlé, lu, écrit) ;
Connaissance en douane/logistique/ comptabilité/ paie/gestion des RH ;
Maîtrise des outils en informatique (Word, Excel, Logiciels Comptabilité/Paie).
Profil : Bac+2
Experiences : Expérience entre 2 ans et 5 ans français(courant)