Assistante polyvalente
HA BUILDING 20/08/2025 Casablanca BTP / Génie Civil / VRD
Entreprise
Dans le cadre du développement de l’activité de notre société nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour un stage de pré embauche.
Poste
Le poste de l’assistante se compose de 2 volets :
Assistanat administratif
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, sous-traitants ;
Réception, tri, classement et archivage des courriers (physiques et électroniques) ;
Gestion de la caisse de la société ;
Etablissement des devis, des bons de commandes, bons d’achats, factures et relance clients ;
Assistance au recrutement de nos salariés (Etablissement et suivi des offres d’emploi) ;
Gestion des fournitures de bureau ;
Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs ;
Gestion des congés payés des salariés.
Soutien comptabilité et finance
Préparation et saisie des éléments pour le comptable (factures, bons de commande, relevés, etc.) ;
Suivi des paiements clients et fournisseurs ;
Relances des impayés ;
Vérification des factures fournisseurs ;
Préparation des documents comptables pour l’expert-comptable ;
Suivi des budgets chantier avec les conducteurs de travaux.
Profil
Compétences techniques :
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des documents administratifs du BTP.
Notions en comptabilité (atout).
Connaissance des appels d’offres (atout).
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l’organisation.
Polyvalence et autonomie.
Discrétion professionnelle.
Bon relationnel (équipe, clients, partenaires).
Réactivité et sens des priorités.
Formation et expérience :
Bac +2 en gestion administrative, assistanat, comptabilité ou équivalent.
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment / génie civil.
Conditions de travail :
Temps plein / temps partiel selon besoin.
Poste basé à Casablanca.
Rémunération selon profil et expérience.
Envoyer CV : contact@officespace.ma