DESCRIPTION DE L'OFFRE
Poste à pourvoir : Chargé(e) de la gestion des stages et de la mobilité H/F
Ville :
CONTEXTE :
Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans l’enseignement supérieur Chargé(e) de la gestion des stages et de la mobilité H/F , poste basé à Casablanca .
MISSIONS :
Dans le cadre de votre poste Chargé(e) de la gestion des stages et de la mobilité H/F, votre mission principale serait :
Le(La) Chargé(e) gestion des stages et de la mobilité occupe son poste sous la supervision du (de la) Responsable des stages et des mobilités internationales, lui-même (elle-même) étant rattaché(e) à la Direction des études de l’ECC. Ses principales missions sont :
- Accompagner les élèves dans le processus de recherche : aide à la prospection en collaboration avec le service relations entreprises de l’école
- Diffuser les offres de stages, centraliser et trier les candidatures des élèves
- Faire viser les propositions de stage auprès du corps professoral
- Préparation des conventions de stages, établissement des attestations d’assurance
- Actualiser des documents de stages (fiches, convention, guide…)
- Suivi administratif du déroulement des missions en entreprises
- Collecte des rapports de stages et des fiches d’évaluation des stages auprès des tuteurs entreprise - Planifier et organier les soutenances
- Répondre aux questions fréquentes des élèves et autres parties prenantes internes ou externes à l’école (corps professoral, scolarité, entreprises, etc.) qui sont en lien avec les stages. Le traitement des questions se fait par mail, téléphone ou dans le cadre d’une entrevue.
- Collecter des notes de stage et transmettre à la scolarité
- Archiver des documents du service
- Assurer le suivi administratif de la mobilité internationale notamment en contribuant à la réalisation des tâches administratives et en assurant l’archivage des documents du service
PROFIL REQUIS
En tant que Chargé(e) de la gestion des stages et de la mobilité H/F vous devez disposer :
- De formation Bac+3 en administration / gestion avec un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, préférablement dans le milieu académique et doté de connaissances RH
- Qualité d’expression orale et rédactionnelle en français avérée
- Excellentes qualités relationnelles, en particulier dans un milieu multiculturel et multi[1]publique (tuteurs entreprises, enseignants-chercheurs, élèves)
- Autonomie, initiative et réactivité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à organiser les process et les respecter dans les délais impartis
- Disponibilité, sens de l’écoute et du service
- Bonne connaissance du panorama socioéconomique marocain et européen
- Très bonne maitrise du Pack Offic
Si vous retrouvez dans cette annonce, n’hésitez surtout pas à postuler !
Présent depuis 1997 au Maroc, Manpower Group est un acteur international incontournable de l’emploi et de l’insertion sociale dans le monde. Au sein du Royaume Chérifien, nous couvrons l’ensemble du territoire, de Tanger à Laayoune. Nos équipes sont formées pour appuyer les entreprises dans la promotion de l’excellence en matière de gestion du capital humain : Intérim, CDD/CDI, Solutions & Ingénierie RH, Développement du capital humain…
Pour nos salariés intérimaires, nous proposons une expérience unique, notamment avec la déclaration de 100% des heures travaillées, la mise en place d’une mutuelle pour tous et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives (bancarisation, CNSS…).
Pour nos candidats, nous offrons, conformément aux standards mondiaux de Manpower Group, un processus de sélection, d’évaluation et d’accompagnement à la réussite dans leur nouvelle mission.
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