votre rôle
Entité
OINIS est une entité dédiée à la mise en place de solutions sur les réseaux internationaux. De l’avant-vente à l’exploitation en passant par toutes les phases de conception et de déploiement, nos équipes contribuent aux résultats du groupe en fournissant les solutions adaptées aux besoins de nos clients qu’ils soient Opérateurs internationaux pour le compte d’International Carrier (IC) ou, Entreprises Multinationales,filiales ou bien encore pour les entités et filiales du Groupe Orange. Au sein d’OINIS, le département Transmission Factory où se trouve l’équipe qui recrute gère les transmissions terrestres internationales.
Mission Equipe OFFNET Factory
L’équipe « Offnet Factory » contribue à la conception de solutions comprenant des éléments hors de notre réseau et devant être achetés auprès de fournisseurs internationaux de capacités et d’hébergement. Elle intervient sur toute la chaine, de l’étude jusqu’au paiement des factures fournisseurs, avec comme activité principale la passation des commandes.
Mission principale Gestionnaire des achats et de la facturation des Hébergement Tiers
Gérer les demandes d’achats (DA) de services d’hébergement en France pour OINIS et IC, depuis la saisie des DA dans l’application d’achats au contrôle et à la recette des factures afin de permettre leur paiement.
*Offnet : partie de notre réseau que nous achetons ou louons à des fournisseurs opérateurs ou hébergeurs pour compléter notre réseau propre dit On-net.
Activités
Activités
Gérer les demandes d’achats (DA) de services d’hébergement (espace, énergie, câblages, interconnexions, smart-hands)
Réceptionner les demandes des chargés d’affaires en relation avec les hébergeurs tiers et créer les fournisseurs (si nécessaire) dans l’application des achats
Saisir les DA dans l’application d’achat en fonction des commandes à passer auprès des fournisseurs et garantir la complétude et la fiabilité des données.
Suivre et s’assurer de la validation des DA par les valideurs (acheteurs et financiers) et de la transformation en Commande (ou Purchase Order (PO)).
Transmettre au chargé d’affaire les références de commande et mettre à jour le tableau de suivi des commandes. Partager le tableau avec les chargés d’affaire.
Gérer la facturation des hébergeurs
Récupérer les factures des fournisseurs au travers de l’application d’achats et auprès des fournisseurs directement.
Contrôler, réceptionner les factures dans l’application en les allouant et les ventilant vers les bonnes Commandes (PO). Traiter les erreurs avec le soutien des acheteurs, le service comptabilité et le service de la Relation Fournisseurs. En cas de litige sur les factures, se coordonner avec les chargés d’affaires afin de porter le litige auprès du fournisseur.
Mettre à jour le tableau de suivi des commandes avec les factures réceptionnées.
Contribuer au suivi du budget associé aux achats
Etablir des rapports sur les dépenses chez les hébergeurs tiers afin de permettre aux chargés d’affaire de définir le budget et de suivre son réalisé.

votre profil
Compétences
Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, et avez le sens de l’analyse et de la synthèse
Vous avez des compétences en finance
Vous avez des compétences ou une forte appétence pour la data et le traitement de la donnée
Vous êtes reconnu pour vos capacités de coordination et collaboration auprès d’acteurs internes et de fournisseurs
Vous avez des connaissances de base sur les réseaux

le plus de l'offre
Le manager hiérarchique local sera Mme Ibtissam IDRISSI , manager de l'équipe transmission d'OINIS Maroc
Le manager fonctionnel sera Corinne AUTUGELLE Manager offnet Factory

entité
Hosted Staff - Wholesale
L’ambition d’Orange Business est de devenir l’intégrateur réseaux et numérique de référence en Europe, en nous appuyant sur nos forces autour des solutions de connectivité nouvelle génération, du cloud et de la cybersécurité.
Nos 30 000 femmes et hommes présents dans 65 pays, dont chaque voix compte, sont tous animés par la même détermination et le même esprit d’équipe, pour construire les solutions digitales d’aujourd’hui et de demain et créer un impact positif pour nos clients, pour leurs salariés et pour la planète.
Nous offrons des opportunités passionnantes grâce à des projets innovants dans la data et le digital, le cloud, l’IA, la cybersécurité, l’IoT, ou encore le digital workspace et le big data.
Venez vivre cette aventure avec nous !
contrat
CDI
Morocco - Sala Al Jadida - Maroc