Référence _ Annonce : RH 199/23






L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
lance un Appel à Candidatures pour le poste de :

Secrétaire de Direction
(Nombre de postes : 02)

Activités principales :
La Secrétaire de Direction assure des tâches polyvalentes d’assistance au directeur de l’entité.

Missions :
 Exécuter les actes administratifs et de gestion courante ;
 Recueillir , traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’entité ;
 Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
 Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions o rganisées au niveau de l’entité.

Compétences opérationnelles :
 Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale (français et arabe) ;
 Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
 Sens des priorités et sens de l'organisation et d e la planification ;
 Capacité à prendre des initiatives ;
 Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
 Capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence ;
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion.

Savoir -être : Discrétion, Capacité d’anticipation, Sens de l'écoute et Sens du service public.



Profil requis :
 Être titulaire du diplôme de Technicien Spécialisé, ou diplôme équivalent, en secrétariat, gestion
administrative ou informatique (Diplôme donnant accès à l’éch elle 9 de la Fonction Publique) ;
 Justifier d’une expérience professionnelle cumulée de 3 années au moins en gestion administrative
dans des structures organisées dont au moins une année en qu alité d’assistante de direction ;
 Être âgé de moins de 4 0 ans à la date de la prise de service ;
 Être de nationalité marocaine.


Dossier de candidature :

 Formulaire de candidature (F1) à renseigner (Format PDF), téléchargeable depuis le site
www.ofppt.ma ;
 CV actualisé et explicitant de manière détaillée les expériences professionnelles en rapport avec le
poste (Format PDF) ;
 Copie du diplôme requis (les diplômes délivrés par les établissements étrangers doivent être
accompagnés par des copies des attestations d’équivalence) (Format PDF) ;
 Copie de la CNI (Recto -verso) en Format PDF (Une seule page).

Modalités de dépôt de dossier de candidature :
S’inscrire et postuler en envoyant le dossier de candidature sous format PDF à l’offre sur le site :
http://recrutement.ofppt.ma ;



Date limite de réception des candidatures est le 07 Juillet 2023 à minuit.


N.B : Tout dossier transmis via un canal autre que celui précité ne sera pas pris en considération.
Toute information erronée entraînera l’annulation du dossier de candidature.


Date et lieu du concours :

Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à des tests d’évaluation, dont les dates et les
lieux de déroulement seront indiqués ultérieurement.



Affectation :
Rabat – Temara .