Profil recherché :
3 stagiaires
08/07/2024
3 mois
Sans Convention
Selon profil
Premier Emploi
Bac+3
Secrétariat, Accueil & Assistance
Descriptif de la mission :
TACHES POLYVALENTS
Accueil et Communication :  Assurer un accueil professionnel aux visiteurs, clients et collaborateurs.  Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances. Gestion Administrative :  Gérer l'agenda et les rendez-vous du responsable ou de l'équipe.  Organiser les réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de documents. Gestion de la Documentation :  Organiser et archiver les documents de manière systématique.  Assurer la gestion de la documentation, y compris les contrats, les rapports et les fichiers numériques. Support aux Départements :  Assister différents départements (RH, finances, marketing, etc.) en fournissant un soutien administratif.  Participer à la préparation de rapports, de présentations et de documents. Tâches Polyvalentes :  Effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion de fournitures de bureau, la réservation de voyages d'affaires, etc.  Contribuer à des projets spécifiques en fonction des besoins de l'entreprise.
TACHES RELATIVES AUX ACHATS
Gestion Administrative :  Assurer la gestion efficace de la documentation relative aux achats, y compris les contrats, les commandes et les factures.  Assurer l’alimentation d ERP BC BL FC et saisie du règlement  Organiser et archiver les documents de manière systématique. Suivi des Commandes :  Collaborer avec les fournisseurs pour assurer le suivi des commandes en cours, y compris les délais de livraison et la disponibilité des produits.  Communiquer avec les départements internes pour s'assurer que les besoins en matière d'approvisionnement sont satisfaits.
Évaluation des Fournisseurs :  Aider à l'évaluation des performances des fournisseurs en collectant des données sur la qualité, les délais de livraison et les coûts.  Contribuer à la prise de décisions concernant la sélection et la gestion des fournisseurs. Négociation des Tarifs et des Conditions :  Participer à la négociation des tarifs, des délais de paiement et des conditions contractuelles avec les fournisseurs.  Veiller à ce que les accords soient conformes aux politiques d'achat de l'entreprise. Soutien à l'Équipe des Achats :  Assister les membres de l'équipe des achats dans la préparation de documents, les appels d'offres et les analyses de marché.  Collaborer sur des projets d'amélioration des processus d'achats.
TACHES RELATIVES AU RECOUVREMENT
Suivi des Comptes en Retard :
 Identifier et suivre les comptes clients en retard de paiement.  Communiquer avec les clients pour rappeler les paiements en retard, clarifier les problèmes et négocier des solutions de paiement. Analyse de Crédit :
 Évaluer la solvabilité des clients en utilisant des informations financières et des rapports de crédit.  Établir des limites de crédit et des conditions de paiement pour les clients. Négociation de Paiements :
 Négocier des plans de paiement avec les clients en difficulté financière.  S'assurer que les accords de paiement sont documentés de manière appropriée.
Gestion des Litiges :
 Gérer les litiges et les réclamations liés aux paiements en collaboration avec les départements concernés.  Travailler à la résolution rapide des problèmes.
Reporting et Suivi :
 Maintenir des dossiers précis des activités de recouvrement.  Préparer des rapports réguliers sur les performances de recouvrement et les tendances.