Profil recherché :
Un stagiaire
03/07/2023
3 mois
Sans Convention
Selon profil
Premier Emploi
Bac+2
Secrétariat & Assistance
Descriptif de la mission :
Vous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans le domaine de l'assistanat polyvalent ? Ne cherchez plus ! Notre entreprise offre un poste de stage stimulant en tant qu'Assistante Polyvalente.
Description du poste :
En tant qu'Assistante Polyvalente, vous serez au cœur de notre organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes, ce qui vous permettra d'acquérir une expérience diversifiée dans divers domaines de l'entreprise. Vos principales responsabilités comprendront :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
- Préparation et rédaction de documents, rapports et correspondances.
- Traitement et suivi des courriers et emails.
- Soutien administratif aux différents départements.
- Classement et archivage de documents.
- Collaboration avec l'équipe pour la coordination de projets.
- Participation à l'amélioration des processus internes.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, organisée et dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Les qualifications et compétences suivantes sont requises :
- Étudiante en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Flexibilité et adaptabilité face aux changements.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Nous offrons :
En rejoignant notre entreprise en tant qu'Assistante Polyvalente, vous bénéficierez d'une expérience de stage enrichissante au sein d'une équipe dynamique et d'un environnement professionnel stimulant. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine de l'assistanat tout en contribuant activement à nos activités.