Profil recherché :
Un stagiaire
19/06/2023
3 mois
Sans Convention
Selon profil
Premier Emploi
Bac+2
Secrétariat & Assistance
Descriptif de la mission :
Missions:
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
Gestion et suivi de la caisse
Réception des appels téléphoniques
Organisation des déplacements du personnel
Gestion et vérification des notes de frais du personnel
Suivi des temps des collaborateurs
Gestion et contrôle des réceptions
Gestion du planning du directeur général
L’accueil téléphonique et physique
La gestion des mails et des courriers
Préparation et suivi des réunions , plannings...
Profil :
De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent
Une expérience de 1an dans un poste similaire ou débutante
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire + anglais)
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise d’Excel, Word, PPT, et des outils de messagerie
Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et savoir faire face à des situations d’urgence.
Avoir le sens des priorités, être accueillante, discrète avec un bon sens relationnel.