Description de l'entreprise
AMITH,
association marocaine industrie textile et habillement
Secteur d’activité : Industrie de l'habillement et des fourrures
Description de Poste
Date de début : 16/07/2018
Type de contrat : CI
Lieu de travail : CASABLANCA-ANFA
Caractéristiques du poste : Sens de l’organisation et d’anticipation – Proactivité et réactivité – Efficience et efficacité – Bon relationnel et diplomatie – Capacité d’adaptation et disponibilité – Personne de confiance – Polyvalence – Bonne présentation
Profil recherché
Description du profil :
Son activité principale se résume à organiser et gérer les tâches administratives qui lui seront confiées par sa hiérarchie.
Organiser les rendez-vous, le planning d’un responsable, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
Recevoir et traiter les appels téléphoniques et les accueils physiques
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats… en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques et téléphoniques
Formation : Technicien spécialisé ,Assistant (e) de direction
Expérience professionnelle : (2 ans - 3 ans)
Poste : Secrétaire de direction
Bureautiques : Word, Excel, Access, Power Point,
Langues :
Arabe : Langue maternelle
Francais : Courant
Anglais : Courant
Commentaire: Maitrise des outils bureautiques Solides connaissances en secrétariat Assimilation des techniques de classement et d’archivage Maitrise des modalités d’accueil professionnel Compétences en prise de notes Bonne pratique du français et de l’anglais