Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Autres
Description de Poste
Type de contrat : CI
Lieu de travail : RABAT AGDAL
Caractéristiques du poste : • gestion de l'agenda du Président ; • gestion des plannings ; • Accueil physique et téléphonique ; • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage) ; • gestion des flux d’informations internes et externes liées au fonctionnement du Conseil ; • Coordination des informations avec l'ensemble des parties prenantes ; • préparation des réunions internes et externes ; • gestion de la logistique des déplacements (vols, hôtels, visas, envois spécifiques, devises, etc.) pour le Président et les membres du Conseil et potentiellement aussi pour l’équipe ; • assistance à l’organisation des événements ; • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau et approvisionnement en moyens généraux ;
Profil recherché
Description du profil :
· Sens et respect de la confidentialité et sens de l'écoute ;
· Grande rigueur, fiabilité, organisation et sens des priorités ;
· Excellent relationnel, réactivité, dynamisme et forte implication
Formation : Technicien spécialisé ,Secrétariat de direction
Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)
Poste : Secrétaire de direction
Permis : B,
Bureautiques : Word, Excel, Power Point,
Langues :
Francais : Bon
Anglais : Bon
Arabe : Courant