Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Conseil en systèmes informatiques
Description de Poste
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : RABAT HASSAN
Caractéristiques du poste : Office manager
Profil recherché
Description du profil :
 Calcul des salaires ;  Assurer la responsabilité du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision,  Prendre en charge les contacts téléphoniques entrants, les réclamations,  Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings,  Assurer l’aménagement des bureaux, la commande de fournitures de bureau et des nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile),  Gérer l’agenda, le travail administratif des différents services, l’organisation des déplacements (visas, hôtel), Superviser la Hot line,  Prendre toute la responsabilité du CRM, (Gestion portefeuille, factures…)  Assurer le secrétariat social et les travailleurs, visite médicale, gestion et contrôle des notes de frais,  Contribuer aux travaux juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)  Faciliter les travaux préparatoires financiers et de gestion de l’expert-comptable (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)  Gérer le marketing et le développement (fiches produits, Site web, assortiments, manuels d’utilisation , méthodes / gestion),  Organiser les évènements promotionnelles et réunions internes  Gérer la communication (présentation Power point, documents / compte rendus, reporting, externe / interne)  Prend en charge les ressources humaines ( recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel/traitement des candidatures, gestion et contrôles des notes de frais)  Créer et maintenir les contacts nécessaires au sein de la confédération pour faciliter les échanges,  Réaliser les revues de processus afin d’identifier les pistes d’amélioration continue de l’organisation ;  Apporter son soutien au comité de direction à la résolution de problème et contribue à la satisfaction client.
Formation : Bac + 3, bachelor ,Gestion des ressources humaines
Expérience professionnelle : (3 ans - 5 ans)
Poste : Responsable administratif et financier
Langues :
Francais : Bon
Anglais : Bon