Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Activités associatives
Description de Poste
Type de contrat : CI
Lieu de travail : RABAT AGDAL
Salaire mensuel : 3000 DHS
Profil recherché
Description du profil :
Missions :
Gestion du courrier ‘’Arrivée’’ :
Electronique, Fax et Postal : enregistrement, scan, classement et ventilation vers les destinataires concernés.
Gestion du courrier ‘’Départ’’ :
Enregistrement, scan et classement papier ;
Préparation et envoi des courriers ;
Assurer l’acheminement de tout courrier : Amana, Chronopost ou porté.
Gestion du logiciel de gestion électronique AUDROS ou autre:
Ventilation du courrier vers les destinataires concernés.
S’assurer de la bonne présentation du courrier.
Préparation des enveloppes et étiquettes des courriers:
Acheminement vers la poste : Amana, Chronopost, DHL, organismes concernés….
Réception des appels téléphoniques.
Gestion des calendriers de réunions.
Formation : Technicien spécialisé ,Assistant (e) de direction
Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)
Poste : Secrétaire de direction
Bureautiques : Word, Excel,
Langues :
Arabe : Bon
Francais : Bon