Description de l'entreprise
Pour accompagner son développement, Société spécialisée dans l'industrie cosmétique sise à Settat, est à la recherche d'une assistante de direction reconnaissant très bien son métier.
Secteur d’activité : Industrie chimique
Description de Poste
Type de contrat : CI
Lieu de travail : SETTAT
Caractéristiques du poste : • Etablir les dossiers d’enregistrements (cosmétiques, compléments alimentaires et dispositifs médicaux). • Fiche signalétique, rapport de stabilité (temps accélérer et temps réel). • Modification des maquettes. • Suivi des dossiers au niveau de la DMP. • Composition intégrale et les formules quantitative qualitative. • suivi des modifications des compléments dossier DMP. • Garder les relations avec les administrations (centre anti poison, DMP, IMANOR, ONSSA, MAROC ¨PME……….) • Assurer la mise à jour des certificats. • Relation laboratoires d’analyses. • S’occuper des plans d’échantillonnage. • Participer aux audits annuels. • Suivre les formations en relation avec les certifications. • Garantir la maîtrise du système documentaire. • Préparer l’audit interne/l’audit de certification. • Veuille réglementaire et exigences norme ISO 13485et exigence personnel • assurer le calcul des heures de travail de paies. • S’occuper des documents processus RH. • rédiger les offres d'emploi et sélectionner les CV, organiser des entretiens. • opérer le suivi des carrières des salariés : promotions, formation continue • assurer la liaison avec les partenaires sociaux. • garantir la légalité des documents et procédures RH de l'entreprise. • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, … • assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, • gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur, • organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant • Accueillir une clientèle • Filtrer des appels téléphoniques • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) • Réaliser la gestion administrative des contrats • Organiser des déplacements professionnels • Préparer et organiser des réunions • Saisir des documents numériques • Réaliser la gestion administrative du courrier • Construire un dossier professionnel • Concevoir un tableau de bord • Réaliser un suivi d'activité • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire • Archiver des documents de référence • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité • Organiser des actions de communication • Réaliser un suivi administratif du personnel • Organiser la logistique des recrutements et des formations • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat • Coordonner l'activité d'une équipe • Veille informationnelle • Veille réglementaire • Organisation d'évènements • Droit du travail • Législation sociale
Profil recherché
Description du profil :
Formation : bac+2
Expérience acquise : 3ans
Compétences :
-Maîtrise des techniques de communication
-Connaissances et expérience de la formation professionnelle spécifique à l’activité
-Connaissances et maîtrise du référentiel (NM ISO 22716/2012)/ISO 13485/HACCP
-Être à l’écoute des besoins des salariés
-Faire preuve de souplesse et de diplomatie avec les équipes
-Être capable de s’adapter à différents environnements de travail
-Avoir un excellent relationnel
-Être très rigoureux dans ses missions administratives concernant la paie ou les questions juridiques
-Être dynamique et force de propositions afin de faire évoluer l’entreprise et d’offrir des formations pertinentes aux collaborateurs
-Maîtriser les outils de bureautique classiques et ceux spécifiques à son entreprise
-Être capable de suivre la rédaction des contrats et de gérer la paie au sein de son entreprise
-Connaître parfaitement le contexte juridique de son entreprise
-Avoir une large connaissance des métiers exercés dans son entreprise afin de répondre aux attentes diverses des employés
-Sens de l’organisation et rigueur
-Maîtrise du Pack Office
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Discrétion,
-Bonne présentation orale et écrite
-Réactivité
-Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse
-Maîtrise d’une seconde langue (anglais)
Formation : Bac + 2
Expérience professionnelle : (3 ans - 5 ans)
Poste : Employé de gestion administrative
Permis : B,
Bureautiques : Excel, Word,
Langues :
Arabe : Courant
Francais : Bon
Anglais : Bon
Commentaire: Si cette offre vous intéresse, veuillez postuler et envoyer votre CV à: m.baslam@anapec.org