Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique H/F
Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture. Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute un(e) Assistant(e) administratif et pédagogique pour son compte et plus particulièrement pour le compte de l'école d'Ingénierie Aerospatiale et Automobile au sein du collège Ingénierie et architecture.
Mission
L'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :
· Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO
· Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, examens, évènement)
· Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable achat du collège Ingénierie et Architecture
· Répondre aux demandes des étudiants
· Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires
· Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable hiérarchique
· Participer à l'organisation et assurer la logistique des activités et événements de l'Ecole (Contrôles, Concours, JPO)
· Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement
· Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions
· Assurer la gestion pédagogique (Saisie des notes, Bulletin, PV, Recanotes, liste des diplômés)
Profil
· De formation Bac + 2/+3 avec minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
· Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Power Point et Excel
· Bon niveau d'anglais et de français
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
· Sens de l'organisation et d'écoute
· Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité
· Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles
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Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international. Le collège Ingénierie et architecture regroupe 3 écoles d'ingénieurs et une école d'architecture. Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute un(e) Assistant(e) administratif et pédagogique pour son compte et plus particulièrement pour le compte de l'école d'Ingénierie Aerospatiale et Automobile au sein du collège Ingénierie et architecture.
Mission
L'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, travaillera sous la hiérarchie du Directeur de l'établissement et aura pour mission d'effectuer les tâches suivantes :
· Saisir les plannings semestriels et annuels sur ADE/ AGRESSO
· Saisir les modifications liées aux plannings (Rattrapages, examens, évènement)
· Préparer et suivre les demandes d'achat de l'établissement en coordination avec le responsable achat du collège Ingénierie et Architecture
· Répondre aux demandes des étudiants
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· Suivre et traiter les dossiers administratifs fixés par le responsable hiérarchique
· Participer à l'organisation et assurer la logistique des activités et événements de l'Ecole (Contrôles, Concours, JPO)
· Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents de l'établissement
· Gérer les dossiers de stage des étudiants, notamment les conventions
· Assurer la gestion pédagogique (Saisie des notes, Bulletin, PV, Recanotes, liste des diplômés)
Profil
· De formation Bac + 2/+3 avec minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
· Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word, Power Point et Excel
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· Sens de l'organisation et d'écoute
· Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et confidentialité
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