Assistant(e) administratif(ve) import/export H/F
Prime de cooptation: 3000 MAD
Type de contrat: Employé
Secteur: Supply Chain, Logistics & Purchase
Lieu: Agadir Souss – Massa - Draâ
Salaire: 2000 MAD/heure
Client :
Une société espagnol du secteur industriel recherche pour son bureau d'Agadir un(e) Assistant(e) administratif(ve) import/export. Rattaché(e) à la Direction Générale.
Description :
Missions
• Aider à la gestion des tâches administratives quotidiennes de la société, y compris la
réponse aux appels, la gestion du courrier et la planification des rendez-vous.
• Aider à la coordination des réunions, à la préparation des présentations et à la gestion
des documents.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données de la société.
• Organiser les déplacements, saisir l’activité (pointage) et les notes de directeur
général.
• Gérer les fournitures et les demandes informatiques (accès, matériel, besoin logiciel).
• Assurer la bonne réception physique des marchandises et gérer tous les problèmes de
réception
• Communication des incidents survenus au cours du processus d'importation ou
d'exportation.
• Préparation des kpi de délais de livraison
• Préparation des documents d'importation avant l'arrivée des marchandises sur le
territoire national.
• Contact permanent avec les partenaires concernés, afin d'éviter les coûts de
magasinage et/ou les arrêts de production.
• Coordination avec les sociétés de transport pour la récupération et la livraison des
marchandises.
Profil recherché :
• Formation professionnelle ou universitaire dans le domaine du commerce extérieur,
de l'administration ou de la logistique.
• Expérience minimum d'un an dans un poste similaire, de préférence dans une
entreprise du secteur des services logistiques.
• Des compétences linguistiques en français et en espagnol sont indispensables, la
connaissance de l'anglais étant très précieuse.
• Compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, POWERPOINT,
EXCEL, DYNAMICS NAVISION.
• Compétences : rigueur, responsabilité, capacité d'apprentissage, travail en équipe et
sociabilité.
Type de contrat: Employé
Secteur: Supply Chain, Logistics & Purchase
Lieu: Agadir Souss – Massa - Draâ
Salaire: 2000 MAD/heure
Client :
Une société espagnol du secteur industriel recherche pour son bureau d'Agadir un(e) Assistant(e) administratif(ve) import/export. Rattaché(e) à la Direction Générale.
Description :
Missions
• Aider à la gestion des tâches administratives quotidiennes de la société, y compris la
réponse aux appels, la gestion du courrier et la planification des rendez-vous.
• Aider à la coordination des réunions, à la préparation des présentations et à la gestion
des documents.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données de la société.
• Organiser les déplacements, saisir l’activité (pointage) et les notes de directeur
général.
• Gérer les fournitures et les demandes informatiques (accès, matériel, besoin logiciel).
• Assurer la bonne réception physique des marchandises et gérer tous les problèmes de
réception
• Communication des incidents survenus au cours du processus d'importation ou
d'exportation.
• Préparation des kpi de délais de livraison
• Préparation des documents d'importation avant l'arrivée des marchandises sur le
territoire national.
• Contact permanent avec les partenaires concernés, afin d'éviter les coûts de
magasinage et/ou les arrêts de production.
• Coordination avec les sociétés de transport pour la récupération et la livraison des
marchandises.
Profil recherché :
• Formation professionnelle ou universitaire dans le domaine du commerce extérieur,
de l'administration ou de la logistique.
• Expérience minimum d'un an dans un poste similaire, de préférence dans une
entreprise du secteur des services logistiques.
• Des compétences linguistiques en français et en espagnol sont indispensables, la
connaissance de l'anglais étant très précieuse.
• Compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, POWERPOINT,
EXCEL, DYNAMICS NAVISION.
• Compétences : rigueur, responsabilité, capacité d'apprentissage, travail en équipe et
sociabilité.
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