PRÉSENTATION
La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « ASSISTANT(E) DE DIRECTION » et ce, selon les indications ci-après :
MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :
Coordonner la gestion administrative du courrier en interne et en externe ;
Accueillir les visiteurs externes ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
Organiser le planning des responsables de la direction d’affectation ;
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (courriers, notes etc.) ;
Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de la direction ;
Préparer et organiser les réunions ;
Classer les documents, informations et fonds documentaires de la direction ;
Gérer le circuit de signature des parapheurs à et veiller à sa circulation auprès des entités concernées ;
Saisir des documents numériques sur la plateforme GED ;
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Archiver des documents de référence ;
Réaliser un suivi de l’agenda de la direction.
PREREQUIS :
Maitrise des outils bureautiques ;
Bonne gestion administrative ;
Connaissances des normes rédactionnelles ;
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage ;
Bonne connaissance des techniques de prise de notes ;
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Connaissance du secteur public est un atout.
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme : Baccalauréat avec un diplôme de formation spécialisée en assistanat de direction / secrétariat / informatique ou équivalent d’une institution reconnue par l’état ;
Nombre d’années d’expérience souhaité : 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction dans un organisme public ;
Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français à l’écrit et à l’oral ;
Excellent relationnel, très fortes qualités de communication, rigueur, organisation, discrétion et assiduité.
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
Localisation du poste : Rabat.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Lettre de candidature à adresser au Directeur Général de la SMIT ;
Curriculum Vitae ;
Copies légalisées de la CIN, du permis de conduire, et des attestations de travail antérieures.
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse électronique suivante : recrutement@smit.gov.ma ou déposés au niveau du Bureau d’Ordre de la SMIT en précisant sur l’objet la référence du poste.
Date limite : Avant le 24/07/2025.
CONTACT RECRUTEUR
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