À propos de l'entreprise :

Dans le cadre de notre développement continu nous sommes à la recherche d'une assistante administrative qui pourra venir épauler nos équipes Delomid qui se distingue par la qualité de ses prestations dans le secteur Digital Data et par l'évolution de ses produits et services. Les nouveaux produits destinés aux Départements Finance & IT aideront le business à se concentrer sur leur « Core Business »

Résponsabilités :

Suivi de facturation et recouvrement

Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et événements.

Organiser et coordonner les déplacements professionnels.

Rédiger et préparer les documents nécessaires (rapports, présentations, comptes rendus).

Assurer le suivi des communications internes et externes (emails, courriers, appels).

Gérer les priorités et filtrer les demandes adressées à la direction.

Participer à la gestion de projets spécifiques en lien avec les différentes équipes.

Assurer le suivi des dossiers confidentiels et stratégiques.

Prospection des nouveaux clients.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, gestion ou équivalent

Expérience confirmée (minimum [2 années]) en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste similaire

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Grande capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Discrétion et sens de la confidentialité impératifs.

Connaissance de l'anglais serait un plus.

Avantages:

Nous vous offrons un salaire attractif , un package extra légal, de la flexibilité Vous recevrez un plan de formation complet délivré par notre responsable et possibilité d'évolution au sein de notre société.

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