ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
PRÉSENTATION
ACTIVITES PRINCIPALES :
Rattaché directement à la directrice de gouvernance et audit, vous contribuez à la gestion efficace des flux d'information et à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice, afin de faciliter le fonctionnement optimal du la direction d'affectation
A ce titre, vos principales activités seront :
Gestion des informations et de la communication
Gérer l'accueil téléphonique et physique de la direction, en filtrant et en redirigeant les demandes vers les interlocuteurs appropriés
Collecter, rassembler et mettre en forme les informations nécessaires au fonctionnement optimal de la Direction
Gérer le courrier électronique et postal, en triant et en distribuant les messages aux services concernés
Organisation et coordination
Gérer l'agenda de la Directrice, planifier les rendez-vous, les réunions internes/externes et les déplacements professionnels
Coordonner les agendas de l'équipe, en fixant les priorités et en planifiant les réunions internes
Organiser les déplacements professionnels de la Directrice, y compris la réservation des moyens de transport, de l'hébergement et des services associés
Communication et interface
Recevoir et filtrer les communications entrantes et sortantes, en apportant des réponses rapides aux demandes urgentes
Assurer une interface professionnelle avec les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs
Rédiger les courriers, les communications internes et les documents administratifs en respectant les normes de rédaction établies
Préparer les lettres de convocation, suivre les convocations, coordonner avec les assistantes des Ministères
Organisation administrative
Effectuer le classement et l'archivage des documents, en veillant à leur accessibilité
Gérer les fournitures de bureau et les consommables nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
Respecter strictement la confidentialité des informations traitées
Fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de la direction d'affectation
PROFIL RECHERCHE :
Vous êtes de formation BAC +2/3 en Secrétariat, assistanat ou équivalent avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous disposez de techniques de secrétariat, de classement et de l’archivage ;
Vous avez une capacité de gérer les flux d’information ;
Vous maitrisez les techniques rédactionnelles ;
Vous possédez une connaissance poussée des outils bureautiques ;
Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
Vous avez le sens de confidentialité et de l’organisation ;
DOSSIER DE CANDIDATURE
Merci de renseigner les informations relatives à votre candidature, et télécharger :
Votre CV.
Lettre de motivation.
Le formulaire de candidature dûment rempli téléchargeable sur le site.
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Veuillez-vous connecter à la page suivante :
https://www.emploi-public.ma/fr/concours/details/b5045692-51fd-4a4b-a9f6-0f911dc2ce46
Date limite : Le 16 Juin 2025.
CONTACT RECRUTEUR
Nom :
Email :
Tél :
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A ce titre, vos principales activités seront :
Gestion des informations et de la communication
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Organisation et coordination
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Coordonner les agendas de l'équipe, en fixant les priorités et en planifiant les réunions internes
Organiser les déplacements professionnels de la Directrice, y compris la réservation des moyens de transport, de l'hébergement et des services associés
Communication et interface
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Assurer une interface professionnelle avec les clients, les partenaires commerciaux et les fournisseurs
Rédiger les courriers, les communications internes et les documents administratifs en respectant les normes de rédaction établies
Préparer les lettres de convocation, suivre les convocations, coordonner avec les assistantes des Ministères
Organisation administrative
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Respecter strictement la confidentialité des informations traitées
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Vous êtes de formation BAC +2/3 en Secrétariat, assistanat ou équivalent avec une expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
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Vous avez une capacité de gérer les flux d’information ;
Vous maitrisez les techniques rédactionnelles ;
Vous possédez une connaissance poussée des outils bureautiques ;
Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
Vous avez le sens de confidentialité et de l’organisation ;
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