Assistante Administrative H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Mission
Vous aurez pour mission d'accompagner l'équipe de l'établissement de «;l'Aerospace and Automotive Engineering School;» au sein du collège Engineering and Architecture, à l'UIR.
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A ce titre, vous serez chargé (e) de :
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer l'accueil des parents et des étudiants
Gérer les rendez-vous du directeur
Assurer le suivi des mailings des étudiants et parents en coordination avec l'équipe AAES
Rédiger les PV des réunions
Transporter le courrier inter-bâtiments
Saisir les plannings sur ADE/AGRESSO
Saisir les modifications liées aux plannings sur ADE/AGRESSO
Préparer et faire le suivi des demandes d'achat
Assurer la gestion de la fourniture de la AAES
Coordonner et suivre l'organisation de différents événements de la AAES
Coordonner les déplacements (réservation de billet, hôtels, événements;de la AAES)
Assurer le suivi administratif des dossiers du Pôle
Garantir l'organisation et le classement d'archivage des documents
Contribuer à l'opération d'anonymisation des copies selon le processus défini
Assurer toute tache additionnelle demandée par le directeur de l'AAES qui contribue à la bonne marche de l'établissement AAES
Profil
De formation Bac + 2 avec Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Lire et écrire en anglais

Qualité:
Bonne présentation,
Sens de l'organisation,
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Confidentialité.


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