ASSISTANTE DE DIRECTION
| CDI | Bouskoura
Référence : 150523-01011
Domaine : Administration et finance
Secteur d'activité :
Qualification : ASSISTANTE DE DIRECTION
Date de début : 14 Mai 2023
Description du poste
Nous recrutons pour notre client,UNE ASSISTANTE DE DIRECTION : Rattachée à la Direction des Fonctions Support, vous êtes en charge de: • Assurer l’accueil physique et la gestion des appels téléphoniques, • Prendre en charge la logistique de son périmètre (tenue des agendas, réservation des salles de réunion, approvisionnent des fournitures), • Gérer et traiter le courrier avant la mise à signature, • Traiter les avis de coupure et en assurer le suivi, • Classer et archiver les documents de la Direction. • Apporter un support au Gestionnaire Ressources Humaines dans la gestion des absences, des congés,… et autres éléments de la gestion RH des collaborateurs de la direction, • Gérer les achats de la Direction, • Établir les demandes d’achat, les commandes et suivre les livraisons, • Suivre les factures et coordonner avec la Direction administrative et financière, • Assurer le suivi administratif des contrats, • Etre l'interlocuteur de la Direction des Achats et Logistique, • Assurer le suivi de la petite caisse, • Établir et suivre l’état des provisions en coordination avec la Direction Contrôle de Gestion, • Participer à l’organisation des événements de la Direction (conférences, séminaires…), • Assurer le support aux différents départements notamment lors de déploiements des campagnes de communication, • Centraliser les demandes de service pour l’affectation, modification ou retrait des ressources informatiques de la Direction et en assurer le suivi avec la Direction Systèmes de l'Information.
Profil recherché
De formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise des outils de la bureautique .
La rigueur, la disponibilité le sens de l'organisation, l'aisance communicationnelle, relationnelle et rédactionnelle sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
Intitulé de poste
Types de contrat : CDI
Salaire : DE 4000 À 6000
Niveau d'expérience : DE 3 À 5 ANS
Niveau d'études : BAC +2
Lieu : Bouskoura
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