CHARGÉ DU BUREAU D’ORDRE
PRÉSENTATION
L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chargé du bureau d’ordre (1), rattaché(e) à la Service de la logistique, Division des Moyens Généraux.
Le lieu de déroulement du concours sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus.
Conditions de Travail :
Lieu : Rabat.
MISSION ET RESPONSABILITES :
La/le titulaire du poste aura pour mission principale d’assurer la gestion rigoureuse, sécurisée et traçable de l'ensemble du courrier entrant et sortant de l'ANSS.
Les responsabilités du titulaire du poste incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :
Assurer le référencement, l'enregistrement et la documentation physique et électronique de tout courrier entrant via le système dédié ;
Centraliser le courrier reçu et en assurer la distribution interne en coordination avec les assistantes des directions ;
Recevoir, enregistrer et documenter le courrier sortant transmis par les entités de l'ANSS ;
Veiller à l’acheminement du courrier départ par les moyens appropriés (Coursier, poste, fax, e-mail, …) ;
Veiller à l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des courriers traités ;
Créer et tenir à jour une base de données des archives des courriers ;
Assurer l’archivage physique du courrier départ et arrivée conformément aux textes en vigueur ;
Mettre à jour régulièrement les registres d'archives physiques et numériques et assurer leur conservation conformément aux lois et règlements en vigueur ;
Assurer toute autre tâche qui lui est confiée par l’Agence, en relation avec le poste.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :
Être de Nationalité Marocaine.
Formation
Être titulaire de diplôme de technicien spécialisé délivré par l’OFPPT ou d’un diplôme équivalent, en secrétariat, assistanat, gestion ou tout autre spécialité en relation avec le poste.
Expérience professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans un poste similaire ou dans un poste en rapport avec la réception du public ou la gestion du courrier.
Compétences requises
Bureautique ;
Législation sur les archives ;
Notions sur les logiciels de gestion documentaire ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les imprévus ;
Interagit de manière professionnelle et courtoise avec le personnel et les partenaires de l'Agence ;
Qualité
Organisation et rigueur ;
Disponibilité ;
Sens de l’observation ;
Discrétion ;
Courtoisie
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
Une demande de candidature adressée à la Directrice Générale de l'Agence ;
Un curriculum vitae (CV) actualisé du/de la candidat(e), incluant son adresse e-mail, son numéro de téléphone et sa photo d'identité ;
Une copie de la carte nationale d'identité ;
Une copie du diplôme ou du certificat obtenu dans la spécialité requise. (En cas de soumission d'une attestation de réussite dans le dossier de candidature, le candidat admis au concours devra fournir le diplôme avant la date fixée pour la prise de fonction) ;
Une copie de l'arrêté d'équivalence du diplôme ou du certificat universitaire, le cas échéant ;
Une attestation ou des attestations de travail justifiant l'expérience professionnelle requise pour le poste à pourvoir. Les attestations de stage ne sont pas prises en considération ;
Une autorisation de passer le concours, obligatoirement délivrée par l'autorité compétente de l'administration d'origine, pour les candidats fonctionnaires des administrations de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics.
Nous vous prions de bien vouloir consulter l'article 4 de l'avis de recrutement en PJ
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Le dépôt du dossier de candidature, incluant les documents mentionnés à l'article 4 ci-dessus, doit être effectué via le portail suivant : https://www.emploi-public.ma/fr/concours/details/dd6bcb92-63dd-4973-8936-64adb96ccbac .
Date limite : Le 12/06/2025 à 16h30
NB :
Aucun dossier incomplet ou soumis après la date et l'heure limites indiquées ci-dessus ne sera accepté.
CONTACT RECRUTEUR
Nom : Recrutement
Email : RH_recrutement@anss.ma
Tél : 0715232305
AUTRES OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE
Cadre financier
Chargé de l’aménagement, de l’entretien et de la gestion durable des bâtiments
Photographe-documentaliste
Chargé(e) de support logistique et opérationnel
Chargé(e) du support informatique
L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chargé du bureau d’ordre (1), rattaché(e) à la Service de la logistique, Division des Moyens Généraux.
Le lieu de déroulement du concours sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus.
Conditions de Travail :
Lieu : Rabat.
MISSION ET RESPONSABILITES :
La/le titulaire du poste aura pour mission principale d’assurer la gestion rigoureuse, sécurisée et traçable de l'ensemble du courrier entrant et sortant de l'ANSS.
Les responsabilités du titulaire du poste incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :
Assurer le référencement, l'enregistrement et la documentation physique et électronique de tout courrier entrant via le système dédié ;
Centraliser le courrier reçu et en assurer la distribution interne en coordination avec les assistantes des directions ;
Recevoir, enregistrer et documenter le courrier sortant transmis par les entités de l'ANSS ;
Veiller à l’acheminement du courrier départ par les moyens appropriés (Coursier, poste, fax, e-mail, …) ;
Veiller à l'intégrité, la confidentialité et la sécurité des courriers traités ;
Créer et tenir à jour une base de données des archives des courriers ;
Assurer l’archivage physique du courrier départ et arrivée conformément aux textes en vigueur ;
Mettre à jour régulièrement les registres d'archives physiques et numériques et assurer leur conservation conformément aux lois et règlements en vigueur ;
Assurer toute autre tâche qui lui est confiée par l’Agence, en relation avec le poste.
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :
Être de Nationalité Marocaine.
Formation
Être titulaire de diplôme de technicien spécialisé délivré par l’OFPPT ou d’un diplôme équivalent, en secrétariat, assistanat, gestion ou tout autre spécialité en relation avec le poste.
Expérience professionnelle
Minimum 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans un poste similaire ou dans un poste en rapport avec la réception du public ou la gestion du courrier.
Compétences requises
Bureautique ;
Législation sur les archives ;
Notions sur les logiciels de gestion documentaire ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les imprévus ;
Interagit de manière professionnelle et courtoise avec le personnel et les partenaires de l'Agence ;
Qualité
Organisation et rigueur ;
Disponibilité ;
Sens de l’observation ;
Discrétion ;
Courtoisie
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
Une demande de candidature adressée à la Directrice Générale de l'Agence ;
Un curriculum vitae (CV) actualisé du/de la candidat(e), incluant son adresse e-mail, son numéro de téléphone et sa photo d'identité ;
Une copie de la carte nationale d'identité ;
Une copie du diplôme ou du certificat obtenu dans la spécialité requise. (En cas de soumission d'une attestation de réussite dans le dossier de candidature, le candidat admis au concours devra fournir le diplôme avant la date fixée pour la prise de fonction) ;
Une copie de l'arrêté d'équivalence du diplôme ou du certificat universitaire, le cas échéant ;
Une attestation ou des attestations de travail justifiant l'expérience professionnelle requise pour le poste à pourvoir. Les attestations de stage ne sont pas prises en considération ;
Une autorisation de passer le concours, obligatoirement délivrée par l'autorité compétente de l'administration d'origine, pour les candidats fonctionnaires des administrations de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics.
Nous vous prions de bien vouloir consulter l'article 4 de l'avis de recrutement en PJ
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Le dépôt du dossier de candidature, incluant les documents mentionnés à l'article 4 ci-dessus, doit être effectué via le portail suivant : https://www.emploi-public.ma/fr/concours/details/dd6bcb92-63dd-4973-8936-64adb96ccbac .
Date limite : Le 12/06/2025 à 16h30
NB :
Aucun dossier incomplet ou soumis après la date et l'heure limites indiquées ci-dessus ne sera accepté.
CONTACT RECRUTEUR
Nom : Recrutement
Email : RH_recrutement@anss.ma
Tél : 0715232305
AUTRES OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE
Cadre financier
Chargé de l’aménagement, de l’entretien et de la gestion durable des bâtiments
Photographe-documentaliste
Chargé(e) de support logistique et opérationnel
Chargé(e) du support informatique
Emplois similairs
CHARGÉ DE L’AMÉNAGEMENT, DE L’ENTRETIEN ET DE LA GESTION DURABLE DES BÂTIMENTS
...prEsentation l'agence nationale du soutien social lance un appel a candidatures pour le poste charge de l'amenagement, de l'entretien et de la...
(3) Agent Bureau D'ordre
...description de l'entreprise clinique akdital errachidia recrute des agents bureau d'ordre secteur d'activite : sante et action sociale description de...
GESTIONNAIRE DE BUREAU D'ORDRE
...gestionnaire de bureau d'ordre informations gEnErales niveau d'experience : entre 1 et 3 ans niveau de formation : bac+2 date d'expiration :...
Chargé du Bureau d'Ordre Comptable H/F
...charge du bureau d'ordre comptable h/f presentation l'universite internationale de rabat est devenue des ses premieres annees d'existence un modele...
Chargé de Bureau d’Ordre - OI
...ville : casablanca agence : tectra casa tertiaire – recrutement type de contrat : interim poste : nous recrutons pour le compte de l'un de nos...