Chargé du Bureau d'Ordre Comptable H/F
Chargé du Bureau d'Ordre Comptable H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e) Chargé du Bureau D'ordre Comptable.
Mission
Être responsable du Front Office dans le cadre de la mise en place du bureau d'ordre comptable,
Assurer le suivi des délais de paiement des fournisseurs, à la fois réglementaires et contractuels, tout en veillant au respect des procédures internes établies.
1- Gérer les réceptions de dossiers & Front Office:
Assurer la gestion du bureau d'ordre comptable ;
Contrôler la conformité des dossiers de paiement et des factures reçues ;
Enregistrer, trier et distribuer le courrier ;
Enregistrer les dossiers réceptionnés sur une base de données (fichier Excel) selon le modèle préétabli ;
Répondre aux demandes des collaborateurs et des fournisseurs ;
Gérer et mettre à jour les coordonnées des fournisseurs conformément au modèle validé.
2- Gérer les dossiers de paiement :
Gérer les dossiers de paiement conformément aux procédures établies ;
Préparer les publipostages pour les courriers sortants et traiter les bordereaux d'envoi ;
Assurer le suivi des marchés et des contrats fournisseurs et de leur facturation ;
Assurer le suivi des délais de paiement des fournisseurs conformément au modèle préétabli.
3- Gérer la facturation commerciale sur système :
Procéder à la facturation commerciale sur le système Sage 1000 Suite Financière Module Achats : factures ;
Assurer le suivi des commandes, des livraisons, et des factures non parvenues.
4- Gérer le classement et l'archivage des dossiers :
Scanner et enregistrer les dossiers dans l'outil mis en place ;
Gérer le classement et l'archivage physique des dossiers : classement provisoire et archivage final
Profil
Formations :
Être titulaire d'un BAC+2 en Comptabilité et Gestion des Entreprises, ou d'un diplôme équivalent.
Expériences :
Gestion du Front office
Gestion d'accueil
Gestion comptable et financière
Traitement des données comptables
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Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, l'UIR recrute pour son compte un(e) Chargé du Bureau D'ordre Comptable.
Mission
Être responsable du Front Office dans le cadre de la mise en place du bureau d'ordre comptable,
Assurer le suivi des délais de paiement des fournisseurs, à la fois réglementaires et contractuels, tout en veillant au respect des procédures internes établies.
1- Gérer les réceptions de dossiers & Front Office:
Assurer la gestion du bureau d'ordre comptable ;
Contrôler la conformité des dossiers de paiement et des factures reçues ;
Enregistrer, trier et distribuer le courrier ;
Enregistrer les dossiers réceptionnés sur une base de données (fichier Excel) selon le modèle préétabli ;
Répondre aux demandes des collaborateurs et des fournisseurs ;
Gérer et mettre à jour les coordonnées des fournisseurs conformément au modèle validé.
2- Gérer les dossiers de paiement :
Gérer les dossiers de paiement conformément aux procédures établies ;
Préparer les publipostages pour les courriers sortants et traiter les bordereaux d'envoi ;
Assurer le suivi des marchés et des contrats fournisseurs et de leur facturation ;
Assurer le suivi des délais de paiement des fournisseurs conformément au modèle préétabli.
3- Gérer la facturation commerciale sur système :
Procéder à la facturation commerciale sur le système Sage 1000 Suite Financière Module Achats : factures ;
Assurer le suivi des commandes, des livraisons, et des factures non parvenues.
4- Gérer le classement et l'archivage des dossiers :
Scanner et enregistrer les dossiers dans l'outil mis en place ;
Gérer le classement et l'archivage physique des dossiers : classement provisoire et archivage final
Profil
Formations :
Être titulaire d'un BAC+2 en Comptabilité et Gestion des Entreprises, ou d'un diplôme équivalent.
Expériences :
Gestion du Front office
Gestion d'accueil
Gestion comptable et financière
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