DESCRIPTION DU POSTE
Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.
Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.
Dans le cadre de nos recherches nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le secteur pharmaceutique un(e) Chargé(e) de Coordination Export pour son site basé à Ain El Aouda, dans la région de Rabat.
Vous êtes rattaché(e) directement au Responsable Supply et Coordination Export, et vos principales responsabilités sont les suivantes :
Suivre, au quotidien, les ventes, les stocks et les commandes chez le distributeur et chez les clients, et proposer les actions nécessaires pour assurer, en permanence, la disponibilité de stocks valides à la vente.
Préparer et animer la réunion mensuelle avec l’équipe commerciale pour proposer des commandes d’achat et ajuster le carnet de commandes, en fonction des prévisions des ventes, des stocks et des paramètres d’approvisionnement.
Assurer le traitement et le suivi des commandes export vers le distributeur et les clients à l’export à partir du Maroc et des autres fournisseurs, dans le respect des délais, des accords commerciaux conclus avec les différents partenaires, de la règlementation pharmaceutique et des Bonnes Pratiques de Distribution.
Gérer les besoins et les expéditions des articles promotionnels et des échantillons médicaux gratuits pour une mise à disposition en temps et en heure.
Coordonner la constitution des dossiers administratifs des Appels d’Offres et leur approvisionnement.
Contrôler et saisir les factures liées à l’export et les rapprocher avec la comptabilité et les relevés des tiers.
Placer les commandes pour divers achats liés à l’activité Export, en respectant le processus Achats du site.
Préparer et analyser les indicateurs mensuels de l’activité export.
Rédiger et maintenir à jour les procédures liées à l’activité export.
Profil recherché :
Bac + 5 en Supply Chain ou Commerce International
Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou dans le domaine de la Supply Chain à l’international, de préférence dans le secteur industriel (voire pharmaceutique)
Connaissance des incoterms et des procédures d’import / export
Maîtrise parfaite du français et très bon niveau en anglais
Maîtrise des outils bureautiques et bonne connaissance des systèmes informatiques de type ERP
Qualités Personnelles :
Faire preuve d’intégrité
Être rigoureux(se), fiable, engagé(e) et autonome
Faire preuve de bon sens, d’organisation et de planification
Démontrer une capacité d’analyse, de logique, d’argumentation et de résistance au stress
Être doté(e) de qualités relationnelles et de diplomatie et avoir le sens de la communication
Démontrer le sens du service par une approche orientée client
Être disponible
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