Université Internationale de Rabat
Chargé(e) des Programme de la Formation Continue H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Mission
Coordonner les aspects logistiques relatifs au fonctionnement des programmes de la FC du
collège
Assurer la réception et le traitement des demandes des participants la FC du collège
Gérer et traiter les candidatures sur la plateforme dédiée
Préparer les contrats et les notes d'honoraires des professeurs vacataires rattachés à la FC du
collège
Préparer le planning des programmes et des examens des programmes de formation continue
Editer les attestations d'inscription de la FC du collège
Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR
Promouvoir les diplômes ouverts aux salons, congrès et Journées Portes Ouvertes
Coordonner et suivre les actions de communication de la FC du Collège
Suivre la facturation des programmes
Assurer le recouvrement régulier du chiffre d'affaires des programmes du Collège
Prospecter les candidats et les transformer en participants inscrits
Devenir l'interlocuteur privilégié auprès des participants
Animation et suivi approfondi et individuel des contacts intéressés par nos programmes jusqu'à
leur intégration définitive : e-mails et appels téléphoniques entrants et sortants.
Participer à l'ensemble des actions de promotion des programmes
Profil
Profil
De formation BAC + 5 ou diplôme équivalent avec une expérience minimum de 2 à 3 ans dans un secteur similaire (Université ou Centre de formation) serait un atout important.
Connaissances
Méthodologie de conduite de projet
Techniques de communication
Connaissances budgétaires générales
Savoir-faire
Maîtriser les langues dont notamment l'Arabe et le Français, Anglais souhaitable.
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint,
Environnement Windows, , rendez-vous, Applications de gestion .......
Avoir une très bonne capacité d'apprentissage des nouveaux outils et logiciel
Savoir-être
Rigueur, Fiabilité, Sens d'engagement, Aptitude à travailler en groupe, Disponibilité, Sens relationnel,
Esprit d'initiative, Polyvalence, et Dynamisme.
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