PRÉSENTATION
Afin de renforcer notre équipe centrale, et assurer une meilleure offre de la Fondation, nous recrutons un (1) Chef de Division Achats rattaché à la Direction Achats et Logistique. Poste à pouvoir en CDI à Rabat.
Grade : Cadre supérieur
Lieu de travail : Le Chef de Division Achats est affecté au siège de la Fondation, à Rabat.
MISSIONS DU POSTE :
Les principales missions du Chef de Division Achats sont :
Élaborer le programme prévisionnel des achats ;
Exécuter le PPA conformément à la réglementation en vigueur ;
Assurer la préparation des dossiers achats selon les différentes procédures conformément à la réglementation en vigueur (appels d'offres, bon de commande, convention, contrat ...) et la préparation des termes de référence techniques, le cas échéant ;
Assurer le suivi et l'exécution des marchés, bons de commande et contrats jusqu'à la réception définitive ;
Veiller au respect de réglementation en vigueur pour la passation des marchés ;
Assurer la prospection des nouveaux fournisseurs ;
Assurer la négociation avec les fournisseurs ;
Assurer la gestion et le lancement des achats par appel d'offres, contrat, bon de commande ... ;
Gérer la relation avec les membres de la commission AO ;
Gérer l'archivage des dossiers achats en version numérique et papier ;
Mettre en place les procédures de gestion de la division ;
Participer à la mise en place d'un manuel de procédure de la FMPS ;
Concevoir, réaliser et exploiter les outils de gestion (TBD et indicateurs) et assurer leur validation par le directeur des achats et la logistique ;
Suivre les réceptions en coordination avec l'entité logistique ;
Participer et veiller à la mise en œuvre du plan d'action de la FMPS ;
Parapher et signer les documents achats {CPS, RC, Pvs de réception, BLs, Factures, état d'affectation) ;
Participer aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus achats ;
Préparer l'ensemble des reporting faisant ressortir l'activité de la division ainsi que tout autre reporting demandés par les structures internes ou externes de la fondation ;
Participer aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d’achat ;
Procéder à la première étape de négociation avec le prestataire ou le fournisseur sélectionné, et contractualiser la collaboration conformément à la règlementation des marchés et au cadre contractuel ;
Superviser le suivi de l'exécution de la prestation achetée conformément aux prescriptions du cadre contractuel (CPS. Bon de commande, etc. …) ;
Superviser et contrôler les opérations de réception conformément aux prescriptions du cadre contractuel (CPS, Bon de commande, etc. …) ;
Veiller à la sauvegarde et au classement des dossiers relatifs aux achats (CPS, contrats, bons de commande, ordres d’arrêt, ordres de service, livrables, etc. …) ;
Assurer la gestion et l’animation des membres de son équipe.
PROFIL DU POSTE :
Titulaire d’un Diplôme Bac+5 d’une école d’ingénieur, école de commerce, se justifie d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont deux ans dans un poste de responsabilité dans un organisme public ou privé ;
Capacité d’organisation et de planification.
COMPETENCES REQUISES :
Les « savoirs » :
Très bonne connaissance du domaine d’activité de la FMPS ;
Maitrise de la Gestion Administrative & Financière ;
Maitrise des marchés publics ;
Compétences en communication ;
Maitrise des outils informatiques ;
Mise en place de tableaux de bord.
Les « savoir-faire » :
Techniques de transferts des savoirs ;
Prise de décision autonome.
Les « savoir-faire » comportementaux :
Leadership ;
Communication ;
Organisation et travail méthodique ;
Réactivité et proactivité.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :
CIN
Un Curriculum Vitae
Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de la FMPS précisant la motivation du candidat.
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Les personnes intéressées, remplissant les conditions requises doivent émettre leurs dossiers de candidature version électronique en postulant sur le site : https://fmps.ma/index.php/fr/rh/offre-emploi
Date limite : Le 25/09/2024 à 23h59.
NB :
Aucun dossier ne sera traité après cette date.
Une commission, désignée par le Directeur général, sera chargée de vérifier les candidatures éligibles et de mener les entretiens avec les candidats retenus.
Les résultats de la commission seront publiés sur le site web de la FMPS.
CONTACT RECRUTEUR
Nom : المؤسسة المغربية للنهوض بالتعليم الأولي
Email : info@fmps.ma
Tél : 0537563537