DESCRIPTION DU POSTE
Talents Partners est spécialisé dans le Recrutement par approche directe et la mise à disposition de consultants RH.
Nous accompagnons nos clients dans l’acquisition de talents de haut niveau, et nos candidats dans la réussite de leurs projets de carrière à travers les meilleures opportunités d’emploi.
Dans le cadre de nos recherches, Notre client recrute un Gestionnaire services généraux.
Gérer les tâches administratives dans le respect des procédures en vigueur.
Réaliser les tâches administratives courantes, en respectant les procédures internes: Envoi, réception, puis classement des décharges de remise ou restitution du matériel et contrôle……..
Assurer l’accueil physique et par téléphone des clients internes et des prestataires, et gérer les demandes reçues.
Prise en charge des demandes d’achats de bout en bout via l’outil de gestion des achats.
Actualiser les données de suivi d’activité.
Contrôler mensuellement des factures relatives aux abonnements.
Suivre les contrats de service des Moyens généraux .
Suivre la maintenance préventive et corrective du patrimoine matériel.
Gérer le parc automobile et la flotte et abonnements des téléphones mobiles.
Superviser les prestations contractuelles en lien avec les services généraux.
Suivre la gestion des sinistres en lien avec le patrimoine matériel.
Réaliser l’obtention et le renouvellement des autorisations administratives pour l’exploitation des locaux.
Appliquer les recommandations de mise en conformité technique des installations.
Vérifier l’exhaustivité et la continuité des couvertures d’assurance du patrimoine matériel.
Conduire le projet d’aménagement des locaux selon le Cahier des Prescriptions Spécifiques.
Affecter le mobilier selon les besoins.
Profil:
Niveau d’expérience: Entre 3 à 5 ans d’expérience.
Niveau de formation: Bac+3.
Maitrise des outils bureautiques.
Réactivité et sens de l’écoute.
Sens de l’organisation et du travail en équipe.