votre rôle
En support de la Directrice Gouvernance Projets IT, vous contribuez à la gouvernance de portefeuille projets. Vous travaillez de manière collective au contact des Représentant des portefeuilles (RP), des Business owners (BO), du collectif projets. Votre rôle est de veiller à l’organisation du portefeuille au travers de l’animation des échanges et des réunions et de la bonne gestion documentaire du portefeuille. Vous effectuez le suivi budgétaire du portefeuille.
Votre rigueur et votre capacité d’écoute et de communication seront un atout pour le poste.
Orange Business Services Maroc recrute une/un PMO Pour :
Faciliter l’animation du portefeuille : le PMO prépare les agendas, organise les réunions, prépare le contenu des réunions (réalisation des supports) et fait les comptes-rendus des meetings (minutes et plan d’actions). Il est le Time keeper et le meeting keeper (suivi des actions à réaliser).
Il intervient en Support au coach agile
Les meetings que le PMO anime dans le cadre du collectif portefeuille sont les suivantes (à minima) :
Weekly Synchronization meeting
Quaterly strategy review meeting
Effectuer le suivi des budgets et des dépenses en support du contrôleur de gestion du portefeuille
Faciliter la démarche d’amélioration continue à travers des échanges de bonnes pratiques (entre autre)
Le PMO pourra avoir un rôle dans les audits auxquels OBS IT participe
Vos principales activités
Animation du collectif
Formalisation de projets (technique, financière, projets)
gestion opérationnelle du référentiel projet du portefeuille (synchronisation avec la finance, qualité de la donnée...) en relation avec les chefs de projets.
Suivi des budgets
Extraction / Tableau de bord / gestion des données projets et présentation / responsabilité de la qualité et de la remontée des données
Démarche d’amélioration et propositions d’indicateurs ou de démarche d’amélioration

votre profil
Capacité de communication (facilitateur) – convivialité, réassurance, médiation
Méthodique, rigueur
Maitrise de la présentation des documents et de la formalisation de documents (excellence maitrise bureautique / outils d’animation et outils Jira / confluence)
Maîtrise documentaire - Responsabilité directe sur une partie des données (en termes de saisie et d’utilisation des outils (tableau de bord, extraction, …))
Capacité à travailler sur des documents hétérogènes budgétaires (maitrise excel, nouveaux outils, extraction… pour effectuer des réconciliations)
Connaissance des méthodes de développement (V, Agile) et des projets SI
Connaissance de la gestion de projet
Bilingue français / anglais – écrit et oral: vous serez amené à rédiger / parler en anglais sur les projets menés
Connaissance du travail à l’international
Des formations peuvent accompagner la mise à niveau (agilité, gestion de projet…).
Le plus : ces compétences sont un plus dans la réussite du poste
Vous avez d’excellente capacités relationnelles
Vous avez une expérience en gestion et présentation de données (tableau de bord, présentation projet, suivi budgétaire.. )
Vous maitrisez l’informatique
Vous avez le sens de la rigueur

le plus de l'offre
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entité
Customer Marketing& Innovation

contrat
CDI
Technopolis, Sala El Jadida, Maroc - Maroc