Référence _Annonce : RH 422/23




L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
lance un Appel à Candidatures en externe pour occuper le poste de :

Responsable de Suivi des Organes de Gouvernance de l'OFPPT
(Au rang de Chef de service)
(Nombre de postes : 01)


Descriptif de Poste :

Le Responsable de Suivi des Organes de Gouvernance de l'Office de la Formation Professionnelle et de la
Promotion du Travail (OFPPT) joue un rôle central au sein du cabinet de la Direction Générale. Ce rôle exige une
combinaison de compétences, d'expérienc e et de qualités personnelles pour garantir une gestion efficace,
transparente et coordonnée des activités liées au Conseil d'Administration, au Comité de Gestion, ainsi qu'à
l'ensemble des organes de gouvernance de l'OFPPT.

Compétences Clés :
• Gestion de Projet : Capacité à planifier, coordonner et suivre les activités liées au Conseil d'Administration, au
Comité de Gestion, ainsi qu'à l'ensemble des organes de gouvernance, en respectant les délais et les objectifs.
• Compétences Juridiques : Compréhension des lois et réglementations applicables aux organes de
gouvernance, y compris la préparation de documents juridiques.
• Rédaction et Communication : Excellente capacité d'analyse, de synthèse, et de rédaction pour préparer des
documents de présentation, des résolutions, des comptes rendus de réunions, et des rapports.
• Relationnel : Capacité à travailler en étroite collaboration avec les membres du Conseil d'Administration, du
Comité de Gestion, la direction de l'OFPPT, et les parties prenantes externes.
• Sens de la Discrétion : Confidentialité et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
• Gestion du Temps : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les échéances et à travailler sous
pression.

Responsabilités Principales :
• Préparer les documents de présentation du Conseil d'Administration de l'OFPPT, du Comité de Gestion, ainsi
que de l'ensemble des organes de gouvernance.
• Rédiger les comptes rendus des réunions du Conseil d'Administration, du Comité de Gestion et des autres
organes de gouvernance.
• Assurer le suivi des recommandations émises par ces organes et coordonner leur mise en œuvre de manière
transversale.
• Gérer et archiver la documentation officielle liée à tous les organes de gouvernance.
• Coordonner la diffusion des informations et des documents d'information aux membres de l'ensemble des
organes de gouvernance.
• Suivre et rapporter sur les activités de tous les organes de gouvernance de l'OFPPT.
Qualités Personnelles :
• Intégrité et éthique professionnelles irréprochables.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Discrétion, fiabilité, et sens des responsabilités.
• Adaptabilité pour faire face aux évolutions et aux imprévus.
• Engagement envers l'amélioration continue des pratiques de gouvernance.

Le Responsable de Suivi des Organes de Gouvernance de l'OFPPT joue un rôle central dans la gestion
coordonnée et transparente de l'ensemble des organes de gouvernance de l'OFPPT, contribuant ainsi à la prise
de décisions éclairées et à la transparence de l 'organisation.

Qualifications Éducatives et Expérience :

• Diplôme minimum de Bac+5 en gestion, administration des affaires, droit, ou un domaine connexe (Diplôme
donnant accès à l'échelle 11 de la Fonction Publique) ;
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, de préférence au sein d'une organisation
gouvernementale, semi -gouvernementale, ou à but non lucratif.
• Une formation juridique ou une expérience en droit des sociétés est un atout.