Profil recherché :
3 stagiaires
05/09/2022
3 mois
Sans Convention
Selon profil
Premier Emploi
Bac+5
Comptabilité Audit et Finance
Descriptif de la mission :
Le groupe PERTINUM Consulting & Services cherche un(e) stagiaire pour le rôle Office Manager Polyvalent(e). Rattaché(e) au service administratif et financier, vous aurez comme principales missions :
Gestion des dossiers administratifs internes du groupe (divers déclarations comptables et fiscales, renouvellement d’attestations, classement et archivage électronique…)
Gestion des dossiers administratifs externes/clients (demandes d’adhésion, demandes de financement ou subvention…)
Gestion comptable du groupe (Édition et envoi des factures, saisie comptable sur ODOO, préparation des éléments comptables, traitement des opérations bancaires, reporting…)
Préparation des dossiers administratifs d’appels d’offres et leur suivi (examen des appels d’offres, préparation des éléments, constitution du plis,…)
Gestion de la logistique des déplacements, des événements et des formations (réservation, transport, hébergement…)
Gestion de l'approvisionnement en fournitures et consommables et suivi des dépenses/Paiement des factures d'eau, électricité, internet…
Traitement et diffusion des infos internes et externes du groupe (appels téléphoniques, réponses au mails et messages des réseaux sociaux,…)
Suivi des formations du groupe et mise à jour de la base de données Access
Gestion des agendas et rendez-vous (réservations, confirmations, notifications…)
Participation dans les activités et projets de marketing digital du groupe (administration des réseaux sociaux et sites web, participation dans l’élaboration des contenus des RS, reporting et analyse…)
Vous pensez être celui/celle qu’on recherche ? Postulez à cette offre et rejoignez une équipe dynamique, et un groupe en évolution permanente.