Sous l'instruction de la direction, du chef d'équipe et d'autres collaborateurs de la section des opérations, vous effectuerez et assurerez les tâches administratives de la section des opérations, y compris;
‐ Préparation des documents et l'archivage des dossiers officiels,
‐ Enregistrement et la transmission des courriers destinés aux partenaires publiques et autres,
‐ Circulation interne des courrier et dossiers du bureau,
‐ Communications avec des fournisseurs et collaborateurs externes
‐ Préparation et coordination des déplacements des membres du bureau (rédaction des dossiers, préparation des documents comptables, réservation d'hôtels/véhicules/vols, etc.)
‐ Coordination et facilitation de la logistique des missions que le bureau reçoit,
‐ Assurer des achats (demande des devis, commande, inspection, dossier comptable, etc.)
Effectuer et assurer d'autres tâches et activités sollicités par la Direction pour contribuer aux activités du bureau.
Rabat