Assistante de Direction
Ville : Casablanca
Type de contrat : CDI
Poste :
Tectra recrute dans le cadre du développement de ses activités une Assistante de Direction.
Poste :
Vous aurez comme mission principale de :
Fournir un soutien administratif et de secrétariat au direction, Le titulaire du poste doit être capable de gérer efficacement son propre temps.
Principales responsabilités :
• Assistanat de la direction concernée dans tous les aspects de son travail et la gestion de son bureau.
• Organiser des réunions locales et internationales.
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et/ou le personnel.
• Saisir et mettre en forme différents documents (convention, contrat, …)
• Gérer avec beaucoup de discrétion l’agenda du directeur (rendez-vous, réunion, ...)
• Filtrer les appels téléphoniques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gérer les aspects associés à la logistique des déplacements
• Gérer certains dossiers
Profil recherché :
• De formation Bac+4 en gestion ou en Management.
• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en tant qu'assistante de direction
• Vous êtes organisée, rigoureuse, autonome.
• Vous avez un profil polyvalent.
• Vous disposez d'une très haute capacité de coordination, d’un esprit de synthèse ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques, notamment le pack Office
• Vous avez une parfaite maîtrise des langues Française et Anglais.
• Excellente présentation.
Profil : Bac+4
Experiences : 5 ans et plus
Type de contrat : CDI
Poste :
Tectra recrute dans le cadre du développement de ses activités une Assistante de Direction.
Poste :
Vous aurez comme mission principale de :
Fournir un soutien administratif et de secrétariat au direction, Le titulaire du poste doit être capable de gérer efficacement son propre temps.
Principales responsabilités :
• Assistanat de la direction concernée dans tous les aspects de son travail et la gestion de son bureau.
• Organiser des réunions locales et internationales.
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs et/ou le personnel.
• Saisir et mettre en forme différents documents (convention, contrat, …)
• Gérer avec beaucoup de discrétion l’agenda du directeur (rendez-vous, réunion, ...)
• Filtrer les appels téléphoniques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Gérer les aspects associés à la logistique des déplacements
• Gérer certains dossiers
Profil recherché :
• De formation Bac+4 en gestion ou en Management.
• Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en tant qu'assistante de direction
• Vous êtes organisée, rigoureuse, autonome.
• Vous avez un profil polyvalent.
• Vous disposez d'une très haute capacité de coordination, d’un esprit de synthèse ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques, notamment le pack Office
• Vous avez une parfaite maîtrise des langues Française et Anglais.
• Excellente présentation.
Profil : Bac+4
Experiences : 5 ans et plus
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