Ville : Casablanca
Type de contrat : CDD
Poste :
Nous sommes à la recherche pour un de nos clients le profil suivant:
Profil: Assistante de Direction
Activités :
Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Traitement du courrier sortant et entrant que ce soit électronique ou écrit
Actualiser les informations professionnelles et procéder à l'archivage et au classement des documents
Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services (rapport journalier, fax, e-mail….)
Etablir les commandes de matériel et fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
Transmettre le pointage du personnel à la Direction Générale chaque fin du mois.
Participer à la communication interne et externe
Contrôler la propreté et l’entretien de la Direction Commerciale et coordonner avec les agents d’entretien
Superviser les agents de sécurité en matière des tâches qui lui sont confiées, leur tenue vestimentaire et les talkies walkies, et d’informer Ainsi Maroc en cas d’un dysfonctionnement.
Suivi des Autres magasins
Les besoins de chaque Magasin
Les problèmes de livraison
Organiser les déplacements des responsables
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
Relations fonctionnelles :
Internes : Direction Commerciale, Service Moyens Généraux
Externes : Clients, Prestataires de service
Salaire: à négocier
Disponibilité: Immédiate
Profil : bac + 2/3
Experiences : de 1 à 2 ans