ASSISTANTE DE DIRECTION
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Niveau d'expérience : 5 ans et plus
Niveau de formation : Bac+5
Date d’expiration : 14.06.2023
MISSIONS
Missions :
· - Coordonner et optimiser les activités du Directeur Général ;
· - Organiser les informations du secrétariat.
Activités :
Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous de la Direction Générale ;
Assure l’accueil téléphonique et physique ;
Superviser la distribution des courriels, notes internes, notes de service ou lettre de correspondance ;
Recevoir, répondre, numériser et distribuer différents types de communications ;
Planifier les rendez-vous pour rencontre et/ou suivi ;
Assurer l'interface avec les différentes entités de l’entreprise ;
Préparer et rédiger les documents de la direction Générale ;
Créer et maintenir à jour les dossiers ;
Faire le suivi des documents internes de la Direction Générale ;
Effectuer toute autre tâche diverse en lien avec le poste.
CONDITIONS D’ACCÈS
Avoir un diplôme de Bac+5 ou d’un Master en Gestion des Entreprises ou équivalent ;
Avoir une expérience d’au moins 5 années dans poste d’assistanat.
Vous êtes une personne...
Discrète, fiable et engagée ;
Dynamique, polyvalente, organisée, créative et autonome ;
Qui a un esprit critique, le sens de l’initiative et des priorités ;
Responsable, professionnelle et qui aime le travail d’équipe ;
Avec une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers.
Avec une très bonne maitrise des langues français, arabe et anglais.
Vous possédez...
Une excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook-Word-Excel)
Un très bon niveau de communication orale et écrite en français
PIÈCES JOINTES
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