PRÉSENTATION
L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chargé(e) desupport logistique et Opérationnel(1), rattaché(e) à la Service Logistique, Division Moyens Généraux.
Le lieu de déroulement du concours sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus.
Conditions de Travail :
Lieu : Rabat (avec des déplacements à prévoir).
MISSION ET RESPONSABILITES :
La/le titulaire du poste aura pour mission de gérer les activités logistiques de l'Agence : approvisionnement, gestion des stocks, organisation des événements, gestion des équipements et matériel et gestion du parc automobile.
Il/ elle garantit l’efficacité des processus, la qualité des services, la traçabilité des biens et le respect de la réglementation applicable.
Les responsabilités du titulaire du poste incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :
Approvisionnement et gestion logistique
Recenser les besoins logistiques de l'Agence en mobilier, fournitures, services et autre matériel ;
Préparer les termes de référence des différentes acquisitions logistiques ;
Réaliser des sondages de marché et établir des estimations budgétaires fondées sur les prix pratiqués dans les marchés similaires ;
Constituer et actualiser un portfolio des prestataires/fournisseurs potentiels par Catégorie de produits ou services ;
Suivre les commandes et les livraisons jusqu'à la mise à disposition effective des fournitures ;
Assurer le suivi de la conformité des livrables aux termes de références ;
Assurer la réception des fournitures ;
Archiver l'ensemble des pièces justificatives relatives aux opérations logistiques.
Gestion des stocks, de l’inventaire et du patrimoine mobilier :
Gérer les stocks physiques : réception, rangement, affectation, mise à disposition ;
Assurer un suivi informatisé et actualisé des mouvements de stock ;
Définir les seuils de réapprovisionnement et anticiper les ruptures ;
Organiser les transferts, réaffectations et mises au rebut du matériel ;
Codifier les biens (code-barres, QR code), assurer leur étiquetage et leur localisation ;
Tenir à jour l'inventaire physique et numérique du mobilier et du matériel ;
Piloter les campagnes d'inventaire, analyser les écarts, et consolider les résultats ;
Veiller à la sécurité et à la traçabilité du patrimoine mobilier
Organisation de l'événementiel et logistique des déplacements
Recenser les besoins logistiques liés aux événements en coordination avec les équipes organisatrices, en veillant à couvrir l'ensemble des éléments nécessaires à leur bon déroulement : réservation de lieux, restauration, hébergement, transport, location de matériel, signalétique, équipements techniques, prestations audiovisuelles et photographiques, fournitures événementielles et services de soutien (interprétariat, hôtesses, sécurité, etc.) ;
Veiller à la complétude, à la faisabilité et à la cohérence budgétaire des besoins
Exprimés ;
Élaborer les termes de référence adaptés au mode de passation (appel d'offres, bons de commande, régie);
Assurer la coordination avec les prestataires : commandes, livraisons, installation,
Assistance sur site ;
Gérer la logistique de dernière minute imprévus, ajustements, urgences événementielles ;
Préparer les pièces administratives de suivi : PV de réception ;
Organiser la billetterie des déplacements (avion, train, autocars) et gérer les vignettes associées ;
Coordonner les réservations (hôtels, lieux, transferts) en lien avec les agence O
Parc automobile et gestion des vignettes
Planifier l’utilisation des véhicules, coordonner les chauffeurs ;
Suivre les documents du parc (assurances, entretiens, incidents) ;
Gérer les recharges de cartes e-carburant : attribution, consommation
Suivi budgétaire et reporting
Contribuer à l'élaboration du budget annuel logistique ;
Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des opérations logistiques ;
Mettre en place des indicateurs de performance et assurer leur suivi régulier
Supervision et encadrement
Encadrer une équipe logistique (chauffeurs, magasinier, agents) ;
Former les agents, suivre leurs performances et besoins en compétences. Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie en lien avec ses fonctions
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :
Être de Nationalité Marocaine.
Formation
Master ou équivalent en logistique, gestion ou administration
Expérience professionnelle
5 ans minimum dans un poste similaire avec gestion de flotte, conventions logistiques et coordination de l'événementiel.
Compétences Techniques
Maîtrise des outils de gestion de stocks, d’inventaire et de suivi budgétaire (Excel avancé, logiciels de GMAO/ERP ...) ;
Connaissance des procédures d’achat et de passation de marchés (AO, BC, régie ...); Capacité à rédiger des cahiers des charges et à suivre l’exécution des marchés ;
Bonne compréhension des exigences logistiques des événements ;
Aptitude à coordonner les services logistiques (véhicules, fournitures, matériels, impression, archives, cachets ...) ;
Sens de la conformité réglementaire et de la traçabilité documentaire
Compétences Interpersonnelles
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
Réactivité face aux urgences logistiques ;
Autonomie, esprit d'initiative et gestion simultanée de multiples dossiers ;
Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents services et prestataires ;
Sens du service public, discrétion professionnelle et engagement dans l'efficience administrative
Langues
Maîtrise de l'arabe et du français
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
Une demande de candidature adressée à la Directrice Générale de l'Agence ;
Un curriculum vitae (CV) actualisé du/de la candidat(e), incluant son adresse e-mail, son numéro de téléphone et sa photo d'identité ;
Une copie de la carte nationale d'identité ;
Une copie du diplôme ou du certificat obtenu dans la spécialité requise (En cas de soumission d'une attestation de réussite dans le dossier de candidature, le candidat admis au concours devra fournir le diplôme avant la date fixée pour la prise de fonction) ;
Une copie de l'arrêté d'équivalence du diplôme ou du certificat universitaire, le cas échéant ;
Une attestation ou des attestations de travail justifiant l'expérience professionnelle requise pour le poste à pourvoir. Les attestations de stage ne sont pas prises en considération ;
Une autorisation de passer le concours, obligatoirement délivrée par l'autorité compétente de l'administration d'origine, pour les candidats fonctionnaires des administrations de l'État, des collectivités territoriales et des établissements publics.
Nous vous prions de bien vouloir consulter l'article 4 de l'avis de recrutement en PJ.
MODALITÉS DE DÉPÔT DE CANDIDATURE
Le dépôt du dossier de candidature, incluant les documents mentionnés à l'article 4 ci-dessus, doit être effectué via le portail suivant : https://www.emploi-public.ma/fr/concours/details/b75bbcef-4a7a-4ea2-9628-7e7f200dbfe2
Date limite : Le 12/06/2025 à 16h30
NB:
Aucun dossier incomplet ou soumis après la date et l'heure limites indiquées ci-dessus ne sera accepté
CONTACT RECRUTEUR
Nom : Recrutement
Email : RH_recrutement@anss.ma
Tél : 0715232305
AUTRES OPPORTUNITÉS DE CARRIÈRE
Chargé du bureau d’ordre
Cadre financier
Chargé de l’aménagement, de l’entretien et de la gestion durable des bâtiments
Photographe-documentaliste
Chargé(e) du support informatique