Office Manager-(H/F)
Vos missions au quotidien
Rattaché(e) au Président du Conseil d’Administration, vous l’assistez au quotidien, en lui simplifiant les tâches administratives et organisationnelles;
Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques,
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques,
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
Lieu de travail
Casablanca, Maroc
Date d'expiration
09 Avril
Secteur d'activité
| Fonction publique, Administration
Nombre de postes
01
Rattaché(e) au Président du Conseil d’Administration, vous l’assistez au quotidien, en lui simplifiant les tâches administratives et organisationnelles;
Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques,
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
Organiser les rendez-vous, le planning du président, réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
filtrer les appels et les accueils physiques,
rédiger des courriers, rapports, notes, …
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe,
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Traitement du courrier, la préparation de dossiers et des présentations.
Gérer le fond documentaire : trier chaque document, archiver ce qui doit être conservé et jeter le reste. Cette prise de décision nécessite une relation de confiance confirmée.
En interne, vous gèrerez, en collaboration avec le service communication, la communication avec le personnel, toutes les équipes ainsi que toutes les instances représentatives de ce dernier.
En externe, vous serez l’interface qui représente la Présidence de l’entreprise auprès des fournisseurs, des clients et de tout autre interlocuteur extérieur à la boîte.
Lieu de travail
Casablanca, Maroc
Date d'expiration
09 Avril
Secteur d'activité
| Fonction publique, Administration
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