PMO
Périmètre et attendus de la fonction
Le PMO est relié à l’ensemble des activités et des projets pris en charge au sein du groupe ALTEN. Ses fonctions se répartissent sur 3 niveaux de la manière suivante :
· Responsable du maintien des planning projet : A ce titre, il garantit la mise à jour et la communication auprès des différents DP des plannings et jalons projet en place. Il s’assure également de la centralisation des informations projet qui lui sont remontées par les équipes.
· Garant de la cohérence des plans de charge : à ce titre, il participe au plan de charge des différentes activités et intervient sur 3 niveaux
o Exhaustivité des projets
o Cohérence des timing d’intervention des équipes vs planning projet
o Capitalisation des entrées de charge théoriques vs réelles
· Interface opérationnelle du DP : A ce titre, il met en place un TdB des effectifs par périmètre d’activité et reporte auprès du DP et de la chargée d’affaires client. Il s’assure également de la mise à disposition des différentes documentations sur l’espace de partage
Responsabilités
LIVRABLES PMO
Les livrables ci-dessous correspondent à l’ensemble des sujets dont le PMO est garant. Leur réalisation est à assurer dans le respect des processus ALTEN :
Planning projets:
Pour chaque projet / Programme / Fenêtre
- Renseigner les codes projet
- Renseigner les jalons du projet, ainsi que les modifications si applicables
Plans de charge :
-Participation aux plans de charge des différents périmètres
- Contrôle de cohérence entrée de charge / jalons projet
- Mise en place abaques charge
Tableau de bord :
Mise en place d’un tableau de bord, décrivant :
- Effectifs par périmètre / entité Client
- Prévisionnel vs réalisé livrables
- Synthèse évolution des activités
SharePoint :
Garant de l’espace de partage
- Maintien des droits d’accès à jour
- Relance des intervenants pour maintien de la documentation à jour
SUIVI EQUIPE :
Participation aux rituels pilotage :
1. Réunion post-it
a. Revue périmètre
b. Relance CP
2. Revue d’actions :
a. Présentation avancement
b. Faits marquants
c. Points durs
d. Risques
Profil Recherché :
Bc+5 en génie Industriel ou équivalent
Expérience de Minimum 5 ans dans un même poste
Maitrise de la langues anglaises et française à l'oral et à l'écrit
Le PMO est relié à l’ensemble des activités et des projets pris en charge au sein du groupe ALTEN. Ses fonctions se répartissent sur 3 niveaux de la manière suivante :
· Responsable du maintien des planning projet : A ce titre, il garantit la mise à jour et la communication auprès des différents DP des plannings et jalons projet en place. Il s’assure également de la centralisation des informations projet qui lui sont remontées par les équipes.
· Garant de la cohérence des plans de charge : à ce titre, il participe au plan de charge des différentes activités et intervient sur 3 niveaux
o Exhaustivité des projets
o Cohérence des timing d’intervention des équipes vs planning projet
o Capitalisation des entrées de charge théoriques vs réelles
· Interface opérationnelle du DP : A ce titre, il met en place un TdB des effectifs par périmètre d’activité et reporte auprès du DP et de la chargée d’affaires client. Il s’assure également de la mise à disposition des différentes documentations sur l’espace de partage
Responsabilités
LIVRABLES PMO
Les livrables ci-dessous correspondent à l’ensemble des sujets dont le PMO est garant. Leur réalisation est à assurer dans le respect des processus ALTEN :
Planning projets:
Pour chaque projet / Programme / Fenêtre
- Renseigner les codes projet
- Renseigner les jalons du projet, ainsi que les modifications si applicables
Plans de charge :
-Participation aux plans de charge des différents périmètres
- Contrôle de cohérence entrée de charge / jalons projet
- Mise en place abaques charge
Tableau de bord :
Mise en place d’un tableau de bord, décrivant :
- Effectifs par périmètre / entité Client
- Prévisionnel vs réalisé livrables
- Synthèse évolution des activités
SharePoint :
Garant de l’espace de partage
- Maintien des droits d’accès à jour
- Relance des intervenants pour maintien de la documentation à jour
SUIVI EQUIPE :
Participation aux rituels pilotage :
1. Réunion post-it
a. Revue périmètre
b. Relance CP
2. Revue d’actions :
a. Présentation avancement
b. Faits marquants
c. Points durs
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