Responsable Gestion Administrative
votre rôle
Mission:
Gérer au quotidien toutes les demandes administratives & affaires sociales du personnel et assurer la coordination et la mise à jour de leurs dossiers individuels.
Responsabilités:
1. Gérer les dossiers administratifs des nouvelles recrues et des stagiaires (saisie des informations personnelles, préparation des contrats et des badges et déclaration auprès des organismes sociaux
2. Gérer "Départ collaborateur" et formalités correspondantes. Envoyer le Work flow départ, établissement des documents nécessaires pour le STC, (acceptation de démission, arrêt domiciliation, certificat travail et notification du départ à Maghrebail si lieu)
3. Assurer la gestion des documents administratifs demandés par les salariés (attestation de travail et salaire, domiciliation de salaire, documents Visa…)
4. Assurer la gestion des absences maladies, maternité et AT auprès des organismes sociaux (validation des demandes d'absences sur Mawarid, préparer les dossiers et assurer le suivi des IJM auprès de la CNSS et la compagnie d'assurance) et garantir leur remboursement.
5. Entretenir des correspondances avec les organismes sociaux pour tout changement lié à la situation des collaborateurs (mariage, naissance, divorce,...), en veillant à la mise à jour de l'interface mawarid
6. Maintenir la MAJ des suivis (départs, intégrations, maternité…) avec les différentes parties prenantes
7. Gestion des centres d'estivages
8. Classement des dossiers et archivage
votre profil
Formation académique: Bac+5 en administration
Expérience professionnelle: à partir de 3ans dans un poste similaire
Langues: Arabe, Français
entité
Département Gestion du Capital Humain
contrat
CDI
SIDI MAAROUF - Maroc
Mission:
Gérer au quotidien toutes les demandes administratives & affaires sociales du personnel et assurer la coordination et la mise à jour de leurs dossiers individuels.
Responsabilités:
1. Gérer les dossiers administratifs des nouvelles recrues et des stagiaires (saisie des informations personnelles, préparation des contrats et des badges et déclaration auprès des organismes sociaux
2. Gérer "Départ collaborateur" et formalités correspondantes. Envoyer le Work flow départ, établissement des documents nécessaires pour le STC, (acceptation de démission, arrêt domiciliation, certificat travail et notification du départ à Maghrebail si lieu)
3. Assurer la gestion des documents administratifs demandés par les salariés (attestation de travail et salaire, domiciliation de salaire, documents Visa…)
4. Assurer la gestion des absences maladies, maternité et AT auprès des organismes sociaux (validation des demandes d'absences sur Mawarid, préparer les dossiers et assurer le suivi des IJM auprès de la CNSS et la compagnie d'assurance) et garantir leur remboursement.
5. Entretenir des correspondances avec les organismes sociaux pour tout changement lié à la situation des collaborateurs (mariage, naissance, divorce,...), en veillant à la mise à jour de l'interface mawarid
6. Maintenir la MAJ des suivis (départs, intégrations, maternité…) avec les différentes parties prenantes
7. Gestion des centres d'estivages
8. Classement des dossiers et archivage
votre profil
Formation académique: Bac+5 en administration
Expérience professionnelle: à partir de 3ans dans un poste similaire
Langues: Arabe, Français
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