Office Manager Rabat Business School H/F
Office Manager Rabat Business School H/F
Présentation
L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, Rabat Business School de l'Université Internationale de Rabat (UIR), recrute pour son compte un Office Manager.
Mission
L'office manager aura pour mission d'assurer le soutien administratif du Doyen de Rabat Business School directeur de la recherche et du directeur des services d'appui du collège.
A ce titre il/elle sera chargé(e) des taches suivantes :
Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc ...),
Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reportings et courriers,
Organisation et coordination de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et autres événements de Rabat Business
Organisation des rendez-vous, planning et gestion des appels téléphoniques,
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, du personnel, des partenaires entreprises et internationaux de Rabat Business School,
Coordination des rendez-vous en interne et externe,
Gestion des conventions,
Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université,
Profil
Homme ou femme de formation Bac + 3/4 minimum en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec au moins 3 ans d'expérience dans des activités similaires. Maitrise des logiciels word, excel, powerpoint. Anglais courant (lu-écrit-parlé) indispensable.
Qualités :
Sens de l'organisation,
Disponibilité et confidentialité,
Parfaite élocution et rédaction en français et en anglais,
Bonne présentation,
Retour
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L'Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant bénéficiant d'une attractivité grandissante et d'une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.
Dans le cadre de son développement, Rabat Business School de l'Université Internationale de Rabat (UIR), recrute pour son compte un Office Manager.
Mission
L'office manager aura pour mission d'assurer le soutien administratif du Doyen de Rabat Business School directeur de la recherche et du directeur des services d'appui du collège.
A ce titre il/elle sera chargé(e) des taches suivantes :
Coordination logistique (voyages, gestion des événements, etc ...),
Préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, reportings et courriers,
Organisation et coordination de la logistique des différentes conférences, colloques, séminaires et autres événements de Rabat Business
Organisation des rendez-vous, planning et gestion des appels téléphoniques,
Accueil physique et téléphonique des étudiants, des parents, du personnel, des partenaires entreprises et internationaux de Rabat Business School,
Coordination des rendez-vous en interne et externe,
Gestion des conventions,
Gestion de la relation avec les autres composantes de l'Université,
Profil
Homme ou femme de formation Bac + 3/4 minimum en gestion des entreprises ou diplôme équivalent avec au moins 3 ans d'expérience dans des activités similaires. Maitrise des logiciels word, excel, powerpoint. Anglais courant (lu-écrit-parlé) indispensable.
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